بایگانی

سیستم هنگام تولید نامه مشابه در حالت پیش فرض از فیلدهای مشخصی برای تولید نامه جدید استفاده می کند در صورتیکه در سازمان ما، نامه مشابه معنای خاصی دارد مثلا ضمیمه و یا سوابق نامه هم در نامه مشابه تکرار می شود می توان عملیات تولید نامه مشابه را به نحو مطلوب تغییر داد. به این منظور کافی است در فرم "تنظیمات سازمانی" از منوی "مدیریت"  تیک "انتخاب فیلدهای نامه در ایجاد نامه مشابه" را فعال کرد. بدین ترتیب در هنگام تولید نامه مشابه می توان فیلدهای مورد نظر را انتخاب نمود....

برای تهیه گزارش از پست های سازمانی مدیر سیستم می تواند از دو مسیراقدام نماید : ۱- مدیریت سازمان -->مدیریت منابع سازمان --> تشکیلات -->" پست های سازمانی " جهت چاپ گزارش میتوانید روی صفحه راست کلیک کرده و آیتم چاپ را انتخاب نمائید. ۲- مدیریت سازمان -->مدیریت منابع سازمان --> تشکیلات -->چارت سازمانی ، با راست کلیک روی صفحه سفید و انتخاب گزینه "تهیه گزارش از پست ها "...

بعد از نمایش پنجره ثبت نامه، صفحه‌ای باز می‌شود که امکان ارسال نامه به تهیه کننده، امضا کننده و...

۱- برای انجام مورد فوق می بایستی با کاربر مدیر اتوماسیون اداری وارد نرم افزار شده و سپس وارد بخش مدیریت سازمان شویم؛ ۲- در زیر مجموعه ی مدیریت برنامه های کاربردی گزینه اتوماسیون اداری را بر می گزینیم؛ ۳- آیتم اطلاعات پایه را باز نموده و گزینه قواعد گردش کار را در آن انتخاب می کنیم؛ ۴- در تَب واحدهای سازمانی، در داخل چارت سازمانی، پست سازمانی مدنظر را انتخاب کنید؛ ۵- در لیست گیرندگان بر روی دکمه گیرندگان کلیک کرده و شخص یا اشخاصی را که در نظر دارید دسترسی پست انتخاب شده ی مرحله ی قبل را به ایشان باز کنید را در لیست عناصر انتخاب شده درج نمایید. ۶- پس از تأیید پنجره ی فوق استثنائات درج شده در سیستم برای کاربر مورد نظر در نظر گرفته خواهد شد....

در کارتابل تحت وب، علاوه بر امکان "جستجوی سریع" که با یک جعبه متنی در قسمت بالای پانل کارتابل جاری تعبیه شده است و امکان جستجو بر اساس مقادیر ستونهای همه ورودی های کارتابل را فراهم می آورد، امکان جستجوی فرم های اداری به صورت پیشرفته نیز مطابق با آنچه در ویندوز امکان پذیر می باشد، پیاده سازی شده است. به منظور استفاده از امکان جستجوی پیشرفته فرم می بایست در جعبه متنی مربوط به جستجوی سریع کلیک نموده و با ظاهر شدن عبارت "جستجوی پیشرفته" و کلیک بر آن به صفحه جستجوی فرم وارد شد. صفحه "جستجوی پیشرفته" شامل تعدادی از فیلدهای عمومی فرم اعم از عنوان، شماره ثبت، تاریخ، وضعیت، شخص و پست و واحد درخواست کننده فرم و فیلدهای اختصاصی فرم می باشد که فیلدهای اختصاصی فرم پس از انتخاب فرم مورد نظر...