بایگانی

ماکرو، مجموعه ای از عملیات است که به هنگام فراخوانی توسط کاربر اجرا می شود. تفاوت آن با عملیات اتوماتیک این است که، عملیات اتوماتیک به صورت خودکار و به محض ورود ارجاع به کارتابل و در صورت وقوع شرط قواعد تعریف شده، اجرا می شود اما ماکرو هربار که کاربر به انجام آن قاعده خاص نیاز داشته باشد می تواند آن را اجرا کرده و نتیجه آن را مشاهده کند....

بله. از طریق عملیات اتوماتیک (قرار گرفته در منوی عملیات|کارتابل) می توان با تعریف یک قاعده جدید فرم الکترونیکی دریافت شده در کارتابل را از طریق پست الکترونیکی جهت رسیدگی ارسال کرد....

به دلیل اینکه در انتهای سال، شماره اندیکاتور دبیرخانه ریست می شود، بنابراین پس از جند سال ممکن است شماره های تکراری رزرو شده داشته باشیم. می خواهیم ببینیم چطور می توانیم این شماره های تکراری را تفکیک و یا تاریخ آن را بدانیم. برای این کار کاربری که شماره را رزرو می نماید، باید هنگام فرم ثبت نامه را در حالت ثبت با شماره رزرو قرار دهد. در قسمت شماره نامه وقتی لیست را باز می کند، شماره ها  بر اساس ترتیب زمانی مرتب شده است. در این حال اگر شماره ای را انتخاب نماید، در قسمت تاریخ ثبت، تاریخ رزرو آن را خواهد دید. نکته: در نسخه های اخیر برنامه؛ شماره رزروها بر حسب قالب شماره نامه خود رزرو شده و در لیست نیز نمایش داده می شود....

خیر، با تغییر یک روال فرم های به گردش افتاده به مسیر خود طبق روال قبلی ادامه داده و فرم هایی  که از این پس تولید می شوند از روال جدید تبعیت خواهند کرد. در واقع موتور گردش فرم پیوست تاریخچه همه تغییرات روال ها را نگهداری کرده واز آنها برای فرم هایی که در سابق به گردش افتاده اند استفاده می کند. بنابراین مدیر اتوماسیون در هر لحظه و بدون نگرانی از سرنوشت فرم های در گردش می تواند روال موجود را تغییر دهد....

مدیر سیستم می تواند برای مدتی سیستم را قفل نماید تا از ورود کاربران به سیستم ممانعت شود. برای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر مدیریت سازمان --> مدیریت عملیات سیستم --> آیتم قفل کردن سرویس را انتخاب نماید. با فشار دادن دکمه "Lock Down " امکان ورود به سیستم از کاربران گرفته شده  و فقط کاربر Administrator و همینطور نام کاربری هایی که در گروه کاری Administrator اضافه شده باشند می توانند وارد سیستم شوند. برای برگرداندن برنامه به حالت اول، مجددا از مسیر فوق روی دکمه مربوطه کلیک کنید تا سیستم از حالت قفل خارج شود....