بایگانی

این وضعیت به دلیل عدم تنظیمات بر روی Microsoft Office می باشد و ارتباطی به خود برنامه پیوست ندارد. برای حال آن Microsoft Office را باز نموده سپس کلید Microsoft Office (در Office 2007) و منوی Tolls (در Office 2003) را انتخاب می نماییم. بعد از این مرحله گزینه Word Option را بر می گزینیم. اینک پنجره ای با همین عنوان (Word Option) باز می شود. در این پنجره گزینه Advanced را انتخاب نموده در قسمت Show document Content گزینه Numeral را بر روی Context تنظیم می نماییم. نکته:  این گزینه زمانی نمایش داده می شود که Keyboard فارسی یا عربی نصب باشد....

هنگام تعریف گروه گیرنده ، بطور مثال ۵۰ نفر را در این گروه اضافه کردیم ولی در هنگام ایجاد نامه داخلی زمانیکه از این گروه به عنوان گیرنده استفاده می کنیم در لیست بازشو گیرندگان تنها ۲۰ نفر را نمایش می دهد، لازم به ذکر است با توجه به فرستنده نامه ، گیرنده نامه تغییر می کند. قطعا فرستنده نامه به ۲۰ نفر از لیست گیرنده ای که ما تعریف کردیم دسترسی دارد پس در نتیجه فقط ۲۰ نفر از این افراد را مشاهده می کند....

زمانیکه بخواهید میز کارتان را ترک نموده ولی از برنامه خارج نشوید می توانید برنامه را قفل نمایید، برای این منظور  روی صفحه اصلی برنامه راست کلیک کرده و گزینه "قفل کردن" را انتخاب نمایید؛ جهت ورود مجدد به برنامه باید در فرم ورود به برنامه  رمز عبور را وارد نمایید. در ضمن قفل کردن برنامه از طریق دکمه "شروع" نیز امکان پذیر می باشد....

یکی از ویژگی های بارز اتوماسیون اداری پیوست در بخش دبیرخانه امکان استفاده از ابزاری با عنوان "سرویس دورنگار (فکس)" می باشد. این ابزار به کاربر  امکان می دهد که همزمان چندین خط مخابراتی را به عنوان سرویس های گیرنده و فرستنده فکس تعریف نماید و طبیعتاً محدودیت برای استفاده از چندین خط فکس برای ارسال و دریافت مکاتبات بصورت اتوماتیک در دبیرخانه  از بین می رود. با وجود این ابزار، استفاده از دستگاههای متعدد فکس در سازمان با هزینه های بالای نگهداری، کارتریج و کاغذ و کندی ارسال و دریافت دیگر مقبولیتی نخواهند داشت. همچنین با استفاده از این ابزار می توان محدودیتهایی را نیز در ارسال و دریافت مکاتبات ایجاد کرد و در هر مقطعی سرویس دورنگار را فعال یا غیر فعال نمود. مواردی مانند قابلیت استفاده در واحد سازمانی خاص، پست مشخص، سازمانی یا...

تنها افرادی می‌توانند به عنوان در اختیار گیرنده کارهای شما به سیستم معرفی شوند که در چارت سازمانی هم‌ رده و هم‌ ارز شما محسوب شوند. به عبارت دیگر شما می‌توانید کارتابل خود را تنها در اختیار کسانی قرار دهید که در حیطه ارجاع شما به سیستم معرفی شده باشند....