برخی از فرمها در سیستم های مالی اداری پیوست به طور پیش فرض دارای چند فرم چاپی هستند که کاربر می تواند یکی از این فرمتهای چاپی را برای خود به عنوان پیش فرض انتخاب نمایداین عمل به سادگی با استفاده از کلید Alt+Q و کلیک دگمه "به عنوان پیش فرض" انجام خواهد شد. توجه داشته باشید که این تنظیم شخصی است و کاربر دیگر در شبکه می تواند پیش فرض دیگریبرای خود انتخاب نماید.
در مورد گزارشهایی که فرم چاپی منفرد داشته و یا...
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
حساب موقت چیست؟
حسابهای موقت (شامل حسابهای درآمد و هزینه) حسابهایی هستند که طول دوره عمر آنها به اندازه یک دوره مالی می باشد و مانده حساب آنها در انتهای هر دوره مالی به حسابهای دائمی منتقل می گردد. به فرآیند "انتقال مانده حسابهای موقت به حسابهای دائمی "در انتهای هر دوره مالی، بستن حسابهای موقت گفته می شود. این فرآیند درمجموع منجر به محاسبه سود/ زیان عملکرد در یک دوره مالی می گردد .
این فرآیند می تواند شامل این مراحل...
سرفصلهای مالی به دو دسته اصلی حسابهای دائم(ترازنامه ای) و حسابهای موقت(سود و زیانی) تقسیم می شوند. سرفصل های دائـم سر فصلهایی هستند که مـانده آنها در انتهـای دوره به دوره مـالی بعد منتقـل می گردد. این سرفصل ها به سه گروه اصلی حسابهای دارائی ، بدهی و سرمایه تقسیم می شوند. سرفصل های مـوقت سرفصل هایی هستند کـه مانده آنها در انتهـای دوره به دوره مالی بعد منتقل نمی شود....
برای کپی سرفصلهای زیر مجموعه یک سرفصل خاص(مثلا حسابهای معین یک حساب کل) به ترتیب ریر عمل می کنیم:
۱- در فرم "مدیریت سرفصلها" سرفصل مقصد را انتخاب می کنیم.
۲- در CM فرم آیتم "کپی سرفصلها" را انتخاب می کنیم.
۳- حساب مبداء را انتخاب نموده و کلید "کپی سرفصلها" را کلیک می کنیم.
با این کار حسابهای زیر مجموعه حساب مبداء عینا به حساب مقصد منتقل خواهد شد.
نکته: بخشی از کد حساب که مرتبط با حساب مبدا می باشد در سرفصلهای انتقالی به کد مقصد تغییر خواهد یافت....
هنگام تعریف سرفصل مالی می توان برای آن حساب کنترل مانده تعیین نمود. به این منظور که حین ایجاد اسناد مالی، سیستم برروی مانده آن حساب کنترل مورد نظر را چک می کند.
۱- در صورت انتخاب "کنترل مانده بدهکار" برای حساب، سیستم در نظر می گیرد که مانده این حساب همیشه باید بدهکار باشد و درصورتیکه با ایجاد یک آرتیکل مانده حساب بستانکار شود هشدار لازم در این زمینه به کاربر داده می شود
۲- در صورت انتخاب "کنترل مانده بستانکار" برای حساب، سیستم در نظر می گیرد...
