پیوست

بایگانی

بعد از ورود اطلاعات ارجاع در پانل پایین صفحه کارتابل متوجه غیرفعال بودن لینک ارجاع شده ایم. چه باید کرد؟

این حالت ممکن است در شرایط خاصی پیش بیاید که لیست محتویات کارتابل به درستی بروز نشده و لذا دستورات( آیتم های رایت کلیک و لینک های روی پانل پایین صفحه ) فعال نشده باشند. در اینصورت برای فعال شدن دستورات لازم است یکبار سطر جاری را تعویض و دوباره انتخاب کنیم که در اینصورت اطلاعات ثبت شده در فرم ارجاع پاک خواهند شد. برای جلوگیری از پاک شدن اطلاعات می بایست گزینه "نگهداری اطلاعات" واقع در پایین فرم ارجاع را فعال...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان قالب شماره نامه ثبت شده را تغییر داد؟

اگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه --> پنل مکاتبات --> ثبت شده ها ، روی نامه مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم اصلاح کد را انتخاب کنید، در این مرحله از لیست کشویی مربوط به قالب شماره، الگوی صحیح را انتخاب نمائید. نکته: اگر نوع نامه داخلی یا صادره باشد جهت اعمال تغییرات انجام شده در...

بیشتر بخوانید

پانل نامه های در انتظار در چه صورت برای کاربر ثبات فعال میشود؟

برای فعال شدن پانل نامه های در انتظار نیاز است مدیر سیستم از قسمت مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> با کلیک روی آیتم" امنیت " ،  نقش"مسئول تایپ " را برای کاربرمورد نظر انتخاب نماید، پانل نامه های در انتظار برای فرد فعال میشود....

بیشتر بخوانید

تفاوت ارجاع با ارسال پاسخ در یادداشت اداری چیست ؟

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image="27169" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_column_text] هنگامی که در کارتابل یک یادداشت اداری دریافت می کنیم می توانیم آن یادداشت را به افراد دیگر ارجاع بزنیم و یا از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم. اگر از امکان ارجاع استفاده کنیم: ۱- می توانیم به محدوده افرادی که در حوزه دسترسی کاربر تعریف شده است یادداشت مذکور را به همراه یک متن تکمیلی ارسال کنیم. در این حالت یادداشت اداری زنجیره ارتباطی خود را حفظ کرده و در درختواره ارجاعات ، در ادامه درختواره گردش قبلی،...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان نامه را بصورت رونوشت مخفی ارجاع زد؟

هنگام ارجاع نامه ،در قسمت " رونوشت گیرنده" با انتخاب گیرنده رونوشت و اعمال تیک "مخفی" و سپس استفاده از دکمه افزودن رونوشت ، نامه برای این فرد بصورت مخفی ارسال میشود. یعنی در درختواره ارجاعات نامه، دیگر گیرندگان این نامه نام این فرد را در درختواره ارجاعات نمی بینند....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان لیست نامه های ثبت شده دبیرخانه را بر اساس یکی از ستونها مثلا ستون عنوان، مرتب نمود؟

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....

بیشتر بخوانید