چگونه می توان گزارشی از مقدار افزایش حکم جدید صادر شده نسبت به حکم قبل تهیه کرد؟

برای اینکه گزارشی تهیه کرد که در آن مقدار افزایش حکم جدید صادر شده نسبت به احکام ماقبل برای هر پرسنل نمایش داده شود، لازم است تا از دو پارامتر "جمع عوامل حکم" و "جمع عوامل حکم قبل" در گزارشهای پارامتریک استفاده نمود. کافی است از این دو پارامتر به عنوان ستونهای گزارش استفاده کنیــــد و سپس اختلاف این دو پارامتر را در ستونی دیگر و با استفاده از  "عبارت محاسباتی"بدست آورید. نکته ۱: پارامتر های "جمع عوامل حکم" و "جمع عوامل حکم قبل" از زیر مجموعه سایر اطلاعات در گزارشهای...

بیشتر بخوانید

یک سند اداری از چه بخش هایی تشکیل می شود؟

یک سند اداری از دو بخش عمده به شرح ذیل تشکیل می شود: ۱٫ اطلاعات شناسنامه ای : این بخش، ویژگی های سند را توصیف کرده و علاوه بر نگهداری بخشی از اطلاعات مربوط به سند برای دسته بندی، بایگانی، جستجو گزارش گیری اسناد کاربرد دارد. ۲٫ اطلاعات محتوایی : این بخش شامل بدنه محتوایی سند بوده و بخشی است که معمولا جنبه رسمی و قانونی داشته و در اغلب موارد علاوه بر نگهداری الکترونیکی نیاز به نگهداری فیزیکی آن نیز می باشد. محتوای یک سند...

بیشتر بخوانید

تفویض پست چیست، برای انجام آن در سیستم چه باید کرد؟

تفویض پست امکانی است که با استفاده از آن شما قادر خواهید بود که مدیریت کارتابل خود را تا تاریخ مشخص در اختیار شخص دیگری (جانشین) قرار دهید تا در نبود شما به امور مربوطه پرداخته و کارتابل شما را مدیریت نماید. برای انجام این کار، مراحل زیر باید دنبال شود: ۱- تب مربوط به "پست ها" را از طریق منوی "شروع"، فرم "مشخصات کاربر"، باز کنید. ۲- در صورتی که بیش از یک پست داشته باشید، پست مورد نظر خود را از فرم مذکور جهت تفویض،...

بیشتر بخوانید

کاربرد دکمه “پوشه نامه ها” در نوار ابزار اتوماسیون چیست؟

درصورتیکه بخواهیم بجای مشاهده لیست عناوین نامه ها در کارتابل، محتوای نامه را یکی پس از دیگری مشاهده کنیم از ابزار "پوشه نامه ها" استفاده می کنیم. در واقع هنگامی استفاده از این قابلیت مفید خواهد بود که متن نامه ها برای ما اهمیتی بیش از اطلاعاتی نظیر موضوع، فرستنده، شماره و تاریخ نامه داشته باشد. امکانات موجود در این ابزار به ما اجازه می دهد علاوه بر مشاهده و مرور متن در صورت لزوم همان جا دستورات لازم را صادر کرده...

بیشتر بخوانید

چرا اعداد در نامه ها به صورت لاتین نمایش داده می شود؟

این وضعیت به دلیل عدم تنظیمات بر روی Microsoft Office می باشد و ارتباطی به خود برنامه پیوست ندارد. برای حال آن Microsoft Office را باز نموده سپس کلید Microsoft Office (در Office 2007) و منوی Tolls (در Office 2003) را انتخاب می نماییم. بعد از این مرحله گزینه Word Option را بر می گزینیم. اینک پنجره ای با همین عنوان (Word Option) باز می شود. در این پنجره گزینه Advanced را انتخاب نموده در قسمت Show document Content گزینه...

بیشتر بخوانید