نرم افزار قراردادها

نرم افزارهای مدیریت قراردادهای مالی (Financial Contract Management Software) به شما کمک می‌کنند تا فرآیند ایجاد، مدیریت و پیگیری قراردادهای مالی خود را بهبود بخشید. این نرم افزار به شما امکانات و قابلیت‌هایی ارائه می‌دهد که در زیر به برخی از مهم‌ترین امکانات آنها اشاره می‌ شود:

۱. ثبت و مستندسازی قراردادها:

سیستم مدیریت قراردادها به شما اجازه می‌دهند تا قراردادهای مالی خود را به صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنید. شما می‌توانید اطلاعات اصلی مانند نام قرارداد، شرکت‌های طرف قرارداد، تاریخ امضا، مدت قرارداد و اضافات و کسورات و شرایط پرداخت را در سیستم ثبت کنید.

۲.گزارش و هشدار:

با استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادهای مالی، شما می‌توانید هشدارها و گزارشهایی برای تاریخ انقضای قراردادها، تعدیلات، پرداخت‌ها و سایر رویدادهای مهم دیگر تنظیم کنید. این امکان به شما کمک می‌کند فرصت را از دست ندهید و به موقع اقدامات لازم را برای هر قرارداد انجام دهید.

۳. مانیتورینگ عملکرد قراردادها:

سیستم مدیریت قراردادهای پیوست به شما امکان مانیتورینگ و ارزیابی عملکرد قراردادها را می‌دهد. شما می‌توانید پیشرفت مالی و اجرای صحیح قراردادها را در طول زمان پیگیری کرده و از رعایت شروط سازمانی و تعهدات توسط طرفین اطمینان حاصل کنید.

۴. تراکنش مالی و مدیریت پرداخت‌ها:

نرم افزار پیمانهای پیوست به شما امکان مانیتورینگ و رصد تراکنش‌های مالی مرتبط با پیمان و قراردادها را می‌دهد. شما می‌توانید پرداخت‌ها، دریافت‌ها، تعدیلات مالی و ضمانت نامه ها را به صورت دقیق و سریع در سیستم وارد کنید و از رصد مطمئنی برخوردار باشید.

۵. گزارشدهی و آنالیز داده‌ها:

نرم افزارهای مدیریت قراردادهای مالی به شما قابلیت تولید گزارش‌های جامع و تجزیه و تحلیل داده‌ها را می‌دهند. شما می‌توانید گزارش‌هایی مانند وضعیت قراردادها، درصد پیشرفت مالی پروژه، تعداد پرداخت‌ها و سایر داده‌های مهم را براساس نیازهای خود ایجاد کنید و به تصمیم‌گیری‌های بهتر در مورد قراردادها دست پیدا کنید.

مدیریت ضمانت نامه های بانکی :

در نرم افزار مدیریت پیمان و قراردادهای پیوست می توانید ضمانت نامه ها و اسناد تضمینی را به صورت مستقیم در نرم افزار خزانه داری پیوست وارد نمایید ، این اسناد به پیمان یا قرارداد مربوطه وصل می شوند و قابلیت وصول، ابطال و تمدید مدت اعتبار را دارا هستند

مدیریت نگهداری این اسناد به صورت متمرکز در اختیار نرم افزار خزانه داری پیوست می باشد.

تفاوت نرم افزار پیمان با نرم افزار متره و برآورد :

نرم افزار پیمان و قرارداد ها نرم افزاری در حوزه مالی است و پیشرفت پروژه را از دید واحد حسابداری قراردادها ثبت و کنترل می نماید، این سیستم ، بودجه پروژه را کنترل نموده و اجازه پرداخت را می دهد.
نرم افزار متره و برآورد، نرم افزارهای مهندسی هستند و برآورد و درصد پیشرفت پروژه در فازهای مختلف را ثبت و کنترل می نمایند.
در عمل نرم افزار پیمان و قراردادها ، نرم افزاری واسط بین نرم افزار متره و نرم افزار حسابداری مالی می باشد و پیشرفت انجام کار مهندسی را به صورت وضعیتهای مالی تبدیل می نماید.

آرشیو و بایگانی قراردادها در نرم افزار پیمان :

سیستم پیمان و قرارداد های پیوست، از نرم افزار مدیریت اسناد برای نگهداری و آرشیو اسناد مثبته و ضمائم قراردادها استفاده می کند، با استفاده از این ابزار شما می توانید اسناد مالی، صورت وضعیتها، اسناد پرداخت و ضمانت نامه های مرتبط با هر قرارداد را اسکن نموده یا نسخه الکترونیکی آن را در بانک اطلاعاتی بایگانی اسناد ذخیره نمایید، این اطلاعات بدون محدودیت در حجم نگهداری شده و در زمان مرور قراردادها در اختیار حسابداران و حسابرسان خواهد بود.
نرم افزار بایگانی و مدیریت اسناد پیوست قابلیت تعریف اسناد دیگری مانند پرونده پیمانکاران، کارفرمایان، تامین کنندگان را دارد و نرم افزاری چند منظوره محسوب می گردد.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری یک نرم افزار اختصاصی برای مدیریت و ثبت عملیات مالی و حسابداری یک شرکت پیمانکاری است. این نرم افزار قابلیت های متنوعی دارد که به پیمانکاران کمک می کند تا کنترل بر فعالیت های مالی خود را بهبود بخشیده و عملکرد مالی شرکت را منظم تر نمایند. برخی از قابلیت های اصلی یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری عبارتند از:

۱. ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات مالی شرکت، شامل درآمدها، هزینه ها، سود و زیان.
۲. مدیریت پرداخت و دریافت ها بر اساس زمانبندی.
۳. ثبت و پیگیری قراردادها و پروژه های در دست اجرا.
۴. محاسبه و ثبت هزینه های مستقیم و غیرمستقیم پروژه ها.
۵. مدیریت و پیگیری فاکتورها و صورت وضعیت های مالی.
۶. تهیه گزارشات مالی و مالیاتی.
۷. مدیریت دسترسی واحدها و مدیران بخش ها.
۸. مدیریت ضمانت نامه ها .
۹. مدیریت صورت وضعیتها و محاسبه خودکار اضافات و کسورات.

با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری، پیمانکاران قادر خواهند بود به طور دقیق تر و سریعتر عملکرد مالی شرکت خود را مدیریت کنند و تصمیمات بهتری در خصوص مدیریت مالی و مالیاتی بگیرند.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری یک نرم افزار مخصوص برای مدیریت و رصد عملکرد مالی پیمانکاران است. این نرم افزار به پیمانکاران و کارفرمایان کمک می‌کند تا فعالیت‌های مالی خود را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و بهبود عملکرد و فرآیندهای مالی خود را دنبال کنند.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری قابلیت‌ها و کاربردهای مختلفی دارد که شامل موارد زیر می‌شود:
۱. مدیریت حساب‌ها و صورت‌های مالی: این نرم افزار به پیمانکاران کمک می‌کند تا حساب‌های خود را مدیریت کنند و صورت‌های مالی را تهیه و تنظیم کنند. آن‌ها می‌توانند درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان و سایر جزئیات مالی را در این نرم افزار ثبت کنند.
۲. مدیریت صورت وضعیت ها و قراردادها: نرم افزار حسابداری پیمانکاری به پیمانکاران کمک می‌کند تا صورت وضعیتها و قراردادهای خود را مدیریت کنند. آن‌ها می‌توانند جزئیات قراردادها را در این نرم افزار ثبت کنند و صورت وضعیتهای مربوط به پروژه‌های خود را صادر کنند.
۳. مدیریت موجودی و خرید و فروش: این نرم افزار به پیمانکاران کمک می‌کند تا موجودی کالاها و مصالح خود در پروژه ها را رصد کنند و عملیات خرید و تدارکات را مدیریت کنند. آن‌ها می‌توانند سفارشات خرید را ثبت کنند و تحویل کالای سفارشی خود را رهگیری کنند.
۴. گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل: نرم افزار حسابداری پیمان به پیمانکاران امکان می‌دهد تا گزارش‌های مالی مختلفی را تهیه کنند و اطلاعات مالی خود را تجزیه و تحلیل کنند. با استفاده از این نرم افزار آن‌ها می‌توانند گزارش‌های مالی، نمودارها و جداول مربوط به عملکرد مالی هر پروژه خود را مشاهده کنند.

به طور کلی، نرم افزار حسابداری به پیمانکاران کمک می‌کند تا عملکرد مالی خود را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و بهبود عملکرد مالی خود را دنبال کنند.