راهکار ویژه بیمارستانی

راهکار ویژه کلینیکها و بیمارستانهای پیوست در راستای پوشش دادن کامل به انواع فرآیندهای اجرایی در حوزه بیمارستانی طراحی و پیاده سازی شده است. در حوزه بیمارستانی انواع عملیات درمانی انجام می شود که در کنار یک نرم افزار HIS حرفه ای، نیازمند یک سیستم یکپارچه مالی و اداری با تحلیل کامل نیازهای یک بیمارستان است.

این حوزه نیاز به نرم افزار حسابداری حرفه ای و کامل با پوشش کامل عملیات مالی و بهای تمام شده دارد که بتواند پاسخگویی کاملی برای هیات مدیره بیمارستان و مراجع قانونی فراهم نماید . همچنین برای یکپارچگی با نرم افزار HIS (Hospital Information System) از وب سرویس های ارتباطی برای دریافت اطلاعات آنلاین استفاده شده است تا یک مجموعه کامل عملیاتی را ارائه دهد. در حوزه گردش فرمهای الکترونیک نیز، بیمارستان نیازمند ارائه امکاناتی برای فرآیند سازی و هوشمند سازی گردش فرمها است که در سازمان الکترونیک پیوست پیاده سازی شده است.

کیفیت عملکرد، ثبت اطلاعات دقیق و گزارشهای کامل این مجموعه نرم افزاری موجب اطمینان مدیران بیمارستانهای خصوصی، دولتی، حسابرسان و مراجع قانونی شده است.

امکانات خاص سیستم خزانه داری:

• امکان مدیریت باجه ها و صندوقهای مختلف دریافت و پرداخت
• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت صندوق های مختلف به تفکیک ریال و ارز (توریسم بیمارستانی)
• مدیریت گردش حسابهای بانکی ریالی و ارزی

امکانات خاص سیستم انبار:

• امکان مدیریت انبارهای کالاهای مصرفی و تجهیزات
• گزارشگیری و کنترل روی کالاهای مصرف شده در واحدها و بخش ها
• مدیریت گردش کالاهای راکد و کم مصرف
• امکان تعریف بسته های کالا برای تخصیص به عمل های مختلف
• مدیریت lot number و تاریخ انقضا روی کالاهای خاص

امکانات خاص سیستم اموال و دارایی های ثابت:

• نگهداری اموال به تفکیک واحدها و بخش ها و چاپ بارکدی برچسب اموال
• محاسبه سهم بری هر بخش و واحد از محاسبات استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر بخش یا واحد
• مدیریت انتقال اموال بین بخش ها

امکانات خاص سیستم کارگزینی :

• پیاده سازی طرح طبقه بندی مشاغل و صدور قراردادها و احکام پرسنلی مطابق با نظام بیمارستان
• تعریف انواع عوامل عمومی یا اختصاصی مانند حق اشعه برای پست های خاص
• امکان تعریف و نگهداری اطلاعات پزشکان در بانک اطلاعاتی مستقل پرسنلی
• ارتباط با سیستم مدیریت اسناد پیوست برای نگهداری پرونده پرسنلی

امکانات خاص سیستم حضور و غیاب:

• تعریف انواع شیفتهای عادی ، چند روزه، گردشی و گروه های تردد عمومی و شخصی
• مدیریت لوح شیفت توسط مدیران بخشها برای پوشش حضور تخصصهای مورد نیاز
• ارائه اطلاعات کارکرد روزانه و ماهانه به پرسنل در تایم شیت تحت وب
• کنترل اطلاعات تردد پرسنل توسط مدیران واحدها
• صدور فرمهای مرخصی روزانه و ساعتی ، ماموریت و مجوزهای کاری یکپارچه با کارتابل مدیران

امکانات خاص سیستم فرم ساز و مدیریت گردش کار:

• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن در کل بیمارستان
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز واحدها
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها
• یکپارچگی فرمهای درگردش با سیستمهای مالی، لجستیک و منابع انسانی

وب سرویس ارتباطی برای دریافت اسناد از نرم افزار HIS :

• دریافت سند حسابداری درآمد به صورت روزانه
• دریافت اطلاعات فاکتورهای خرید خدمت از پزشکان
• ارائه مانده موجودی کالاهای مصرفی
• دریافت اطلاعات دریافت و پرداخت