راهکار حوزه پیمانکاری

شرکت های فنی ، مهندسی و پیمانکاری نیازهای متنوعی در حوزه مالی دارند، در این شرکتها پروژه نقشی کلیدی را ایفا می نماید و مدیریت اطلاعات پروژه ها بسیار مهم و ضروری است. برقراری بستر نرم افزاری بین دفتر مرکزی و پروژه ها و ارائه ابزارهایی برای مدیریت درخواستها و پاسخ دهی به آنها ، امکان مدیریت صحیح پروژه ها را برای مدیران در یک نرم افزار یکپارچه فراهم می نماید .

امکانات خاص سیستم خزانه داری:

• مدیریت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• کنترل تنخواه پرسنل در پروژه ها و کنترل و تایید آنها همراه با صدور سند مالی خودکار
• مدیریت تنخواه خرید کالا با انعکاس مستقیم در گزارش خرید و فروش فصلی
• مدیریت بانکها، دسته چک ها ، تنخواه و صندوقها در پروژه ها
• مدیریت درخواست پرداخت در پروژه و انجام گردش کار و تایید پرداخت در ستاد مرکزی

امکانات خاص سیستم انبار:

• تعریف کالا و خدمات به صورت عمومی
• تفکیک کالاهای اختصاص یافته به هر پروژه
• اختصاص یک انبار اختصاصی برای هر پروژه
• جذب هزینه حمل کالا در بهای تمام شده کالاها در انبارها
• کنترل و مقایسه کالاهای مصرفی به تفکیک پروژه ها
• تعیین دسترسی برای انبارداران به یک یا چند انبار خاص
• انجام عملیات مقداری در انبارهای پروژه و ثبت اطلاعات ریالی در ستاد مرکزی
• استفاده از روش “شناسایی ویژه ” بهای تمام شده برای کالاهای خاص هر پروژه

امکانات خاص سیستم اموال و دارایی های ثابت:

• نگهداری اموال و به تفکیک پروژه
• محاسبه سهم هر پروژه از استهلاک اموال
• تفکیک جمعداران و تحویل گیرندگان هر پروژه
• مدیریت انتقال اموال بین پروژه ها

امکانات خاص سیستم مدیریت پروژه:

• مدیریت پیشرفت فیزیکی پروژه ها
• شکستن پروژه ها به فازهای مختلف در قالب انجام کار توسط پیمانکاران و قراردادهای مجزا
• مدیریت چند لایه و طبقه بندی شده پروژه های بزرگ

امکانات خاص سیستم حضور و غیاب:

• ارائه اطلاعات تفکیکی کارکرد برای پرسنل مشترک در پروژه های مختلف
• ارائه کارت تایم شیت برای تایید اطلاعات کارکرد توسط مدیران پروژه
• ارسال اطلاعات تفکیکی برای سیستم حقوق دستمزد جهت تسهیم حقوق

امکانات خاص سیستم فرم ساز و مدیریت گردش کار:

• پیاده سازی انواع فرمهای اداری و سازمانی و توزیع شدن آن بدون محدودیت جغرافیایی
• تسریع در رسیدگی به فرمهای درخواست و اولویت بندی کارها
• طراحی فرمهای خاص با روال گردش دلخواه بر حسب نیاز هر پروژه
• گزارش گیری از سرعت انجام فرآیندها و مدیریت و نظارت کامل بر انجام کارها
• هوشمند کردن فرآیندها و اعمال انواع شرطهای خاص برای گردش فرمها