نرم افزار ساخت و تولید

در حالت ترکیب مواد، با ترکیب مواد اولیه مطابق با فرمول ساخت یا BOM و طی شدن فرآیند تولید ، محصول نهایی یا کالای نیمه ساخته تولید می شود،

مانند: مونتاژ یک دستگاه تلویزیون

در حالت تفکیک مواد، از یک ماده اولیه در طی فرایند تولید ، چند نوع محصول یا کالای نیمه ساخته حاصل می شود.

مانند: پالایش نفت یا عملیات بازیافت

نکته : فرآیند تولید در یک کارخانه می تواند در طی مسیر از ترکیب، تفکیک و تبدیل مواد برای تولید محصول نیمه ساخته و نهایی استفاده کند .

تبدیل کالا فرایندی است که در آن مواد اولیه یا کالای نیمه ساخته تحت فرایندی تبدیل به کالای جدید با بهای تمام شده متفاوتی می شود.

مثلا یک قطعه صنعتی ریخته گری شده ، به کارگاه آبکاری رفته و با یک آلیاژ کروم پوشش داده می شود.

برخی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تولید عبارتند از:

۱. دقت بالا:

با استفاده از این نرم افزار، تمامی عملیات مالی و حسابداری مرتبط با تولید به صورت دقیق و با کمترین خطا ثبت می‌شود، که این امر باعث کاهش خطای انسانی و افزایش دقت در محاسبات مالی و بهای تمام شده می‌شود.

۲. زمان‌بندی بهتر:

سیستم حسابداری تولید به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای و محاسبات مالی را به صورت سریعتر و بهینه‌تر انجام دهند. این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود و به شرکت‌ها امکان می‌دهد بر روی فعالیت‌های تولیدی خود تمرکز بیشتری داشته باشند.

۳. گزارش‌دهی جامعتر:

نرم افزار حسابداری تولید قابلیت تجزیه و تحلیل داده‌های مالی را داراست و به شرکت‌ها امکان می‌دهد گزارش‌های دقیق و جامعی درباره وضعیت مالی و عملکرد واحد تولید خود دریافت کنند. این گزارش‌ها به مدیران و تصمیم‌گیران شرکت کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری درباره راهبرد‌های مالی و تولیدی خود بگیرند و مدیریت بهتری روی فرآیندها، سفارش گیری، منابع انسانی و تجهیزات داشته باشند.

۴. افزایش کارایی:

با استفاده از نرم افزار حسابداری تولید، شرکت‌ها می‌توانند فعالیت‌های مالی خود را به صورت مؤثرتر و کارآمدتر انجام دهند. این امر باعث افزایش کارایی و بهبود عملکرد شرکت می‌شود.

۵. مدیریت بهتر منابع:

نرم افزار حسابداری تولید به شرکت‌ها کمک می‌کند تا منابع خود را بهینه‌تر مدیریت کنند. با داشتن دسترسی به اطلاعات دقیق درباره هزینه‌ها، سود و زیان و موجودی انبار، شرکت‌ها می‌توانند تصمیمات بهتری درباره استفاده از منابع خود بگیرند و از آنها بهره‌برداری بهینه‌تری داشته باشند.

به طور کلی، استفاده از نرم افزار حسابداری تولید به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فعالیت‌های مالی و حسابداری خود را بهبود داده و عملکرد واحد تولیدی خود را بهبود بخشند.

نرم افزار حسابداری تولید یک سامانه است که برای مدیریت و ثبت تمامی عملیات مالی و حسابداری مرتبط با فعالیت‌های تولید محصولات در یک شرکت تولیدی استفاده می‌شود. این سیستم به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تمامی فعالیت‌های مالی و هزینه های مستقیم یا غیر مستقیم تولید کالا که جذب بهای تمام شده می شود را در یک سامانه متمرکز و به صورت دقیق ثبت کنند و به تجزیه و تحلیل داده‌های مالی و گزارش‌دهی بهتر بپردازند. علاوه بر این، نرم افزار حسابداری تولید قابلیت های دیگری مانند ثبت سفارشات روزانه تولید، مدیریت ارتباط با انبار مواد اولیه و موجودی محصولات ، ثبت هزینه ها در سندهای مالی و محاسبه بهای تمام شده محصول را داراست.

فرمول ساخت یا BOM به معنای صورت مواد تشکیل دهنده “Bill of Materials” است. این مفهوم در دنیای تولید و ساخت قطعات و محصولات بسیار مهم است.

BOM یک سند است که لیستی از تمام قطعات و مواد مورد نیاز برای ساخت یک محصول را فهرست می‌کند. در واقع، در این فرمول به ترتیب کامل و دقیق و به همراه جزئیات فنی، قطعات و موادی که برای تولید یک محصول لازم است، ذکر می‌شود.

با استفاده از فرمول ساخت، می‌توانید به صورت دقیق متوجه شوید که چه قطعاتی برای ساخت یک محصول به کار می‌روند و در چه تعدادی استفاده می‌شوند. همچنین، در حالت پیشرفته تر اطلاعات دیگری مانند شماره قطعه واجزاء، تست هایی که باید روی قطعه ها و مواد اولیه یا کالای تولیدی انجام شود و بسیاری اطلاعات دیگر نیز می‌توان در BOM قرار داد.

BOM به شما کمک می‌کند تا مواد و قطعات مورد نیاز را به‌روزرسانی کنید، نیازمندی‌ها را بررسی کنید و همچنین تعداد و قیمت قطعات را محاسبه کنید. این ابزار می‌تواند در تحلیل هزینه‌ی تولید و مدیریت زنجیره تامین مفید باشد.

با استفاده از BOM، شما می‌توانید یک نظر کلی و دقیق از محصول خود داشته باشید و مدیریت منابع و روند تولید را بهبود بخشید.

نرم افزار حسابداری تولید می تواند با نرم افزارهای دیگری که در شرکت استفاده می شوند، ارتباط داشته باشد. برخی از نرم افزارهایی که ممکن است با نرم افزار حسابداری تولید در ارتباط باشند عبارتند از:

۱. نرم افزار مدیریت فرآیندها:

این نرم افزار برای مدیریت فرآیند تولید و گردش اطلاعات محصولات استفاده می شود. اطلاعات مربوط به مواد اولیه، فرآیند تولید، کنترل کیفیت و غیره را می توان با استفاده از فرآیندساز به گردش انداخت و با نرم افزار حسابداری تولید به اشتراک گذاشت.

۲. نرم افزار مدیریت انبار:

این نرم افزار برای مدیریت و کنترل سطح موجودی مواد اولیه و محصولات نهایی استفاده می شود. اطلاعات موجودی در انبار و ورود و خروج کالاها را می توان با نرم افزار حسابداری تولید هماهنگ کرد.

۳. نرم افزار مدیریت پروژه:

این نرم افزار برای مدیریت پروژه ها و برنامه های تولید خاص استفاده می شود. اطلاعات مربوط به زمانبندی تولید، منابع مورد نیاز و پیشرفت پروژه را می توان با نرم افزار حسابداری تولید به اشتراک گذاشت.

۴. نرم افزار مدیریت مالی:

این نرم افزار برای مدیریت عملیات مالی و مالیاتی استفاده می شود. اطلاعات مربوط به درآمدها، هزینه ها، سود و زیان و دیگر عملیات مالی را می توان با نرم افزار حسابداری تولید هماهنگ کرد.

۵. نرم افزار CRM:

این نرم افزار برای مدیریت روابط با مشتریان استفاده می شود. اطلاعات مشتریان، سفارشات و فروش را می توان با نرم افزار حسابداری تولید به اشتراک گذاشت.

۶. نرم افزار مدیریت اسناد:

این نرم افزار برای مدیریت مستندات و مکتوبات در حوزه تولید استفاده می شود. اطلاعات سفارشات، دریافت و پرداختها، مستندات کالاهای مصرفی و میزان آن، سریالها و … در نرم افزار مدیریت مستندات طبقه بندی و آرشیو می گردد.

به طور کلی، نرم افزار حسابداری تولید می تواند با هر نرم افزار دیگری که در شرکت استفاده می شود، ارتباط داشته باشد تا اطلاعات مالی و عملیات تولیدی به صورت یکپارچه و هماهنگ در دسترس مدیران و کاربران مجاز باشند.

کالای نیمه ساخته یا کالای نیمه تمام شده، محصولی است که در فرآیند تولید کالای نهایی استفاده می‌شود ولی به صورت کامل تکمیل نشده و یا برای تولید محصول نهایی استفاده از آن لازم می باشد. به عبارت دیگر، کالای نیمه ساخته مرحله‌ای از تولید است که قبل از تبدیل به کالای نهایی، توسط تولیدکننده یا سایر شرکت‌ها واحدهای تولیدی دیگر به صورت دیگری انجام و پردازش می‌شود. این نوع کالاها معمولاً قطعات، قطعات الکترونیکی، مواد اولیه و سایر محصولات نیمه‌تولید شده مانند وسایل الکترونیکی، خودروها، ماشین آلات و غیره را شامل می‌شوند.
کالای نیمه ساخته می تواند یکی از محصولات قابل فروش باشد و به بازار عرضه شود و همچنین در فرآیند تولید محصولات در فرمول ساخت جای داشته باشد.
در صورتی که محصولات نهایی از کالاهای نیمه ساخته تشکیل شده باشند فرمول ساخت محصول می تواند درختواره ای چند سطحی از مواد اولیه باشد که به کالاهای نیمه ساخته تبدیل می شوند و با ترکیب آنها رد چند مرحله می توانند محصول نهایی را بسازند.
این فرآیند می تواند در یک خط تولید اتفاق بیافتد یا در کارخانه های مختلف و با فاصله مکانی در مراحل و تاریخ های مختلف دنبال شود.
در صورتی که کالای نیمه ساخته در بازار عرضه شود محاسبه بهای تمام شده آن در نرم افزار حسابداری تولیدی اجباری می باشد.

بهای تمام شده (Total Cost) یک محصول تولیدی به مجموع هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با تولید آن محصول اطلاق می‌شود. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های مواد اولیه، هزینه‌های حقوق دستمزد نیروی کار، هزینه‌های تجهیزات و دستگاه‌های تولید، هزینه‌های انرژی، هزینه‌های حمل و نقل، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات و سایر هزینه‌های مرتبط با تولید محصول است.
برای محاسبه بهای تمام شده یک محصول، ابتدا باید تمام هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با تولید آن را شناسایی کرده و جمع آوری کنید. سپس این هزینه‌ها را بر حسب واحد تولید (مثلاً تعداد محصولات تولید شده) تقسیم کنید تا بهای تمام شده بر واحد تولید به دست آید.
بهای تمام شده محصول مساوی است با مجموع بهای مواد اولیه مصرفی ، هزینه دستمزد و سربار
به عنوان مثال، فرض کنید شما یک واحد تولیدی دارید که در آن محصولی تولید می‌کنید. هزینه‌های مستقیم شامل هزینه‌های مواد اولیه و هزینه‌های نیروی کار مرتبط با تولید محصول است. هزینه‌های غیرمستقیم شامل هزینه‌های تجهیزات و دستگاه‌های تولید، هزینه‌های انرژی، هزینه‌های حمل و نقل و سایر هزینه‌های مرتبط با تولید محصول است.
اگر جمع هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم برابر با ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان باشد و تعداد محصولات تولید شده در یک دوره زمانی ۱۰۰۰ عدد باشد، بهای تمام شده بر واحد تولید برابر با ۱۰۰،۰۰۰ تومان خواهد بود.
بنابراین، بهای تمام شده یک واحد محصول تولیدی با تقسیم جمع هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم بر تعداد واحد تولید آن محصول به دست می‌آید.