چگونه میتوان به محض ورود فرم الکترونیک، پردازش انجام شده در آن روز را بروز رسانی کرد ؟

برای این کار لازم است تا چک باکس "محاسبه خودکار عوامل کارکرد همزمان با دریافت فرم الکترونیک" برای فرم شماره ۸۱ (تنظیم نحوه محاسبه عوامل) در مدیریت گروه های کاری مارک شود.  با انتخاب این تنظیم، به محض ورود یک فرم الکترونیک ( شامل برگه های ماموریت، مرخص و فراموشی کارت) محاسبات مرتبط با آن روز و برای پرسنل مورد نظر بصورت خودکار توسط سیستم انجام می شود و به تبع آن عوامل محاسبه شده در محاسبات ماهانه تحت تاثیر قرار خواهند...

بیشتر بخوانید

گزارش مغایرت برگه های ثبت شده در سیستم حضور و غیاب چیست و چه کاربردی دارد ؟

با استفاده از گزارش مغایرت برگه های ثبت شده می توان بررسی نمود که آیا برگه های ارسال شده از طریق فرم های الکترونیک ( و یا برگه های ثبت شده بصورت دستی ) با کارکرد اعلام شده (پیش کد های ثبت شده توسط پرسنل روی دستگاه ساعت هنگام ورود و خروج) مغایرت دارند یا خیر؟ به عنوان مثال می توان گفت اگر پرسنلی فرم مرخصی ساعتی درخواست نماید و به جای پیش کد اختصاص داده شده برای مرخصی روی...

بیشتر بخوانید

وجه تمایز زمان های تغییر داده شده برای پرسنل توسط کاربر از زمان های ثبت شده بوسیله فرم الکترونیک “فراموشی کارت” چیست؟

در هر دو حالتی که زمان های ثبت شده برای پرسنل بوسیله کاربر تغییر کرده باشد و یا از طریق فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در سیستم تغییر داده شده باشد، علامت براکت برای آنها در فرم "کارکرد روزانه" نمایش داده خواهد شد(برای آگاهی بیشتر به پرسش و پاسخ با کد ۸۶۲ مراجعه شود) اما به ازاء ساعتهای تغییر داده شده بوسیله فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در فرم"برگه های مرخصی و سایر عوامل" برگه متناظری موجود است و همین برگه به عنوان وجه تمایز این دو در سیستم...

بیشتر بخوانید

فرم های الکترونیک قابل ثبت و گردش در بستر سازمان الکترونیک و مرتبط با سیستم حضور و غیاب کدامند؟

با استفاده از قابلیت های سازمان الکترونیک امکان ایجاد و گردش فرم های الکترونیک وجود دارد که توسط پرسنل سازمان ایجاد می شوند و بر اساس روالهای تعیین شده در نمودار سازمانی به گردش درآمده و پس از تائید در مراحل مختلف، به زیر سیستم حضور و غیاب منتقل خواهند شد. لیست فرم های الکترونیک مرتبط با سیستم حضور و غیاب که در سازمان الکترونیک پیوست قابل ثبت و گردش هستند به شرح زیر می باشند: ۱- فرم الکترونیک مرخصی روزانه: جهت...

بیشتر بخوانید