پیوست

بایگانی

چگونه می توان کاربر دبیرخانه را ملزم به ارسال نامه پس از ثبت نمود ؟

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه ، تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال نماید.  با اعمال این تنظیم دکمه ثبت در پنجره ثبت نامه غیر فعال شده و کاربر دبیرخانه ملزم میشود با کلیک روی دکمه  "ثبت و ارسال" نامه مورد...

بیشتر بخوانید

تحت چه شرایطی نیاز به تعریف روال های متعدد برای گردش یک فرم داریم؟

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان لیست نامه های ثبت شده دبیرخانه را بر اساس یکی از ستونها مثلا ستون عنوان، مرتب نمود؟

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان گروهی از افراد ایجاد کرد که امکان ارسال یا ارجاع موارد به آن گروه در قسمت های مختلف برنامه وجود داشته باشد؟

برای ایجاد چنین گروهی از دو طریق می توان اقدام کرد: ۱- منوی "کارتابل"، قسمت "تنظیمات شخصی"، گزینه "لیست گیرندگان"، و سپس "واحد سازمانی" ۲- هنگام ایجاد نامه داخلی، قسمت انتخاب گیرنده، دکمه "افزودن گروه"، گزینه "ایجاد...

بیشتر بخوانید

تفاوت دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز چیست؟

در صورتیکه در یک سازمان محل ثبت، ورود و خروج کلیه نامه ها از یک دبیرخانه باشد به آن "دبیرخانه متمرکز" گویند. در سازمانی که هر معاونت یا واحد سازمانی نامه های وارده و صادره مربوط به خود را ثبت و ارسال می کند اصطلاحاً بدان "دبیرخانه غیر متمرکز" گویند. در سازمانی که نامه های وارده را از طریق دبیرخانه مرکزی دریافت ولی نامه های صادره خود را از دفتر مربوط به واحد خود شماره و ارسال می نماید اصطلاحاً "دبیرخانه نیمه متمرکز" گفته می شود. نکته: دبیرخانه مدیریت نمونه...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان مسیر حرکت یک فرم اداری را با توجه به شرایط مشخص تعیین نمود؟

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای...

بیشتر بخوانید