پیوست

بایگانی

چگونه می توان پیش نویس نامه را حذف نمود؟

امکان حذف پیش نویس نامه تنها برای تهیه کننده و امضا کننده نامه فعال است، در غیر این صورت امکان حذف آن برای بقیه افراد وجود ندارد. جهت فعال شدن این امکان برای تمامی افراد سازمان، مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم "امکان حذف نامه پیش نویس برای همه"را فعال نماید. با اعمال این تنظیم امکان حذف پیش نویس نامه برای تمامی افراد مهیا می شود....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان کاربر دبیرخانه را ملزم به ارسال نامه پس از ثبت نمود ؟

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه ، تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "الزام به ارسال نامه پس از ثبت " را اعمال نماید.  با اعمال این تنظیم دکمه ثبت در پنجره ثبت نامه غیر فعال شده و کاربر دبیرخانه ملزم میشود با کلیک روی دکمه  "ثبت و ارسال" نامه مورد...

بیشتر بخوانید

تحت چه شرایطی نیاز به تعریف روال های متعدد برای گردش یک فرم داریم؟

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

بیشتر بخوانید

بعد از ورود اطلاعات ارجاع در پانل پایین صفحه کارتابل متوجه غیرفعال بودن لینک ارجاع شده ایم. چه باید کرد؟

این حالت ممکن است در شرایط خاصی پیش بیاید که لیست محتویات کارتابل به درستی بروز نشده و لذا دستورات( آیتم های رایت کلیک و لینک های روی پانل پایین صفحه ) فعال نشده باشند. در اینصورت برای فعال شدن دستورات لازم است یکبار سطر جاری را تعویض و دوباره انتخاب کنیم که در اینصورت اطلاعات ثبت شده در فرم ارجاع پاک خواهند شد. برای جلوگیری از پاک شدن اطلاعات می بایست گزینه "نگهداری اطلاعات" واقع در پایین فرم ارجاع را فعال...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان قالب شماره نامه ثبت شده را تغییر داد؟

اگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه --> پنل مکاتبات --> ثبت شده ها ، روی نامه مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم اصلاح کد را انتخاب کنید، در این مرحله از لیست کشویی مربوط به قالب شماره، الگوی صحیح را انتخاب نمائید. نکته: اگر نوع نامه داخلی یا صادره باشد جهت اعمال تغییرات انجام شده در...

بیشتر بخوانید

پانل نامه های در انتظار در چه صورت برای کاربر ثبات فعال میشود؟

برای فعال شدن پانل نامه های در انتظار نیاز است مدیر سیستم از قسمت مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> با کلیک روی آیتم" امنیت " ،  نقش"مسئول تایپ " را برای کاربرمورد نظر انتخاب نماید، پانل نامه های در انتظار برای فرد فعال میشود....

بیشتر بخوانید