پیوست

بایگانی

مفهوم پیغام در کارتابل چیست؟

پیغام یک ابزار الکترونیک پیام رسانی میان دو یا چند شخص در سازمان است، از آنجاییکه مخاطب پیغام شخص می باشد نه پست سازمانی لذا یک ورودی کارتابل محسوب نشده و به لحاظ اداری قابل استناد نیست. نکته ۱: امکان ارسال پیغام توسط اشخاص در سازمان در اختیار همه اشخاص نمی باشد. نکته ۲: به منظور فعالسازی امکان ارسال پیغام برای هر شخص، مدیر سیستم می بایست دسترسی ارسال پیغام را برای پست شخص مورد نظر فعال نماید. نکته ۳: هر شخص که امکان ارسال پیغام...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان برگه های اسناد را با استفاده از مقادیر مشخصه های آن پیدا کرد؟

به این منظور می بایست به روش زیر عمل نمود : در محیط بایگانی اسناد، بر آیکن "جستجو صفحه" کلیک کرده و سپس روی دکمه "پاک صفحه" کلیک کرد. در این فرم آیتمهای "ایجاد کننده"، "رشته"، "عدد"، "تاریخ از" و "تاریخ تا" دیده می شوند. آیتم "ایجاد کننده"، نشان دهنده مشخصه عمومی برگه محتوا است و با مقداردهی به آن با اطلاع از اینکه ایجاد کننده برگه محتوای سند، چه کسی است، می توان برگه مورد نظر را یافت. آیتم "رشته"، هم می تواند به عنوان مشخصه عمومی برگه محتوا در...

بیشتر بخوانید

اهمیت تعیین وضعیت محتوا در هنگام تعریف سند در چیست؟

در هنگام تعریف نوع سند از کاربر خواسته می شود وضعیت وجود یا عدم وجود محتوا را برای نوع سند مشخص نماید. در شرایطی که نوع سند به گونه ای است که نیازی به محتوا ندارد شاید به نظر برسد برای احتیاط بهتر باشد نوع سند را مجاز به داشتن محتوا کنیم تا در آینده و در صورت لزوم از آن استفاده کنیم به ویژه آنکه این ویژگی از جمله ویژگی هایی است که پس از تعریف دیگر قادر به...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان در اتوماسیون اداری زبان کارتابل را از پارسی به انگلیسی تغییر داد؟

استفاده از این قابلیت مستلزم خریداری و فعال شدن ماژول کارتابل به زبان انگلیسی است. پس از فعال شدن این امکان با کلیک راست بر روی منوی سازمان می توان زبان کارتابل را تغییر داد و با یک بار خروج و ورود مجدد به این سیستم زبان کارتابل اتوماسیون اداری به انگلیسی تغییر می نماید. یعنی کلیه منوها و فرم های داخلی از پارسی به انگلیسی تغییر می نماید....

بیشتر بخوانید

چگونه بدون خارج شدن از فرم ثبت، نامه مورد نظر را یافته و بارگذاری کنیم؟

فرم ثبت نامه در دبیرخانه یکی از پرکاربردترین فرم های سیستم برای افراد دبیرخانه می باشد، به گونه ای که اغلب اوقات، این فرم باز بوده و کاربران در آن به ثبت و اصلاح و رسیدگی به نامه ها می پردازند. یکی از مواردی که کاربران برای انجام آن مجبور به بستن فرم می شوند یافتن نامه یا نامه هایی است که قرار است روی آن کاری انجام دهند. به جهت تسهیل در این کار برای فرم "ثبت نامه" دارای دو وضعیت "ثبت" و "جستجو" دیده...

بیشتر بخوانید

چگونه میتوان گزارشی از ورودی ها و خروجی های کارتابل در یک بازه زمانی مشخص تهیه نمود؟

برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید :  اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی"  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع ورودی در بازه زمانی مشخص شده  نمایش داده می شود. همچنین برای تهیه گزارش از خروجی های کارتابل از منوی باز...

بیشتر بخوانید