نرم افزار پورتال پرسنلی

درود بر شما
فیش حقوق دستمزد، احکام کارگزینی و قراردادهای پرسنلی بنابر سفارش سازمان خریدار می تواند کاملا اختصاصی طراحی شود ، ظاهر چاپی می تواند برحسب نیاز با آرم شرکت یا بدون آن باشد و انتخاب ظاهر و پارامترهای درج شده در این فرمها به انتخاب سازمان خریدار است.
فیش حقوق و دستمزد و احکام در نرم افزار صندوق پستی در پورتال پرسنلی تحت وب در اختیار پرسنل سازمان قرار می گیرند.

درود بر شما
اطلاعات پرونده پرسنلی اسکن شده هر فرد در صورت پیاده سازی آرشیو الکترونیک پرونده های پرسنلی می تواند به صورت مستقل برای خود پرسنل قابل مشاهده باشد.
در صورت نقص در مستندات پرونده ، پرسنل می توانند فرم تکمیل اطلاعات پرونده پرسنلی را کامل کرده به همراه مستند اسکن شده (نقص پرونده) بهصورت آنلاین برای واحد منابع انسانی ارسال نمایند.
همچنین امکان مشاهده اطلاعات شخصی و سوابق درج شده در سیستم پرسنلی برای هر فرد وجود دارد که در صورت وجود نقص در اطلاعات درج شده با تکمیل فرم، هر پرسنل می تواند نسبت به درخواست اصلاح اطلاعات خود یا ثبت اطلاعات جدید اقدام نماید.

سرویس های تخلیه اطلاعات ساعت معمولا هر چند ثانیه یکبار این اطلاعات را از دستگاه کارت ساعت تخلیه کرده و در بانک اطلاعاتی ثبت می کنند،
بنابراین اطلاعات تردد شما با تاخیر چند ثانیه ای در پورتال پرسنلی نمایش داده می شود، ولی این تردد براساس فرمولهای مختلف تحلیل شده و موجب محاسبه کسر کار، اضافه کار و … روزانه می شود ، محاسبات کارکردها معمولا در پایان هر روز انجام می شود و عملی روزانه است. مجموع کارکردها و محاسبات نهایی آنها در پایان ماه جمع بندی می شود که کارکردهای نهایی ماهانه را می سازد که در نهایت برای نرم افزار حقوق و دستمزد ارسال می شود.

سلام
فرم تنخواه پرسنل می تواند در سیستم خزانه داری یا در کارتابل الکترونیک تحت وب تکمیل شود.
این فرم براساس اطلاعات سیستم حسابداری تکمیل می شود و با نرم افزار حسابداری ارتباط دارد و در انتهای مسیر و تایید موارد تنخواه، برای آن سند مالی صادر می شود.
اگر اقلام تنخواه را تایید نکنیم، فرم تنخواه می تواند به تنخواه دار عودت یابد تا موارد را اصلاح کند و یا اسناد مثبت هزینه ها را تکمیل کند، یا موارد تایید نشده را از تنخواه حذف کند، تا پس از تکمیل و تایید در سیستم تنخواه ثبت شده و سند مالی صادر شود.
البته اگر ایرادات جزیی باشد می تواند توسط تایید کننده هم برطرف شود (البته در صورتی که دسترسی اصلاح موارد را داشته باشد)

سیستم پورتال پرسنلی، مجموعه ای ابزارها و گزارشها و فرمها را در اختیار پرسنل می گذارد، هدف از توسعه این نرم افزار پوشش حداکثری نیازهای عمومی پرسنل در قالب یک کاربری ساده و راحت است ، به صورتی که اصلا نیاز به استفاده از نرم افزارهای دیگر توسط پرسنل سازمان در حوزه مالی و اداری وجود نداشته باشد. نرم افزار توزیع فیش الکترونیک یکی از اجزای پورتال سازمانی است که وظیفه توزیع فیش الکترونیک محرمانه پرسنل را برعهده دارد و سوابق فیش های حقوق دستمزد ماهانه قبلی صادر شده برای پرسنل را نگهداری می کند.

درود بر شما
اگر پورتال جامع پرسنلی در بستر اینترنت در اختیار پرسنل و همکاران شما قرار گیرد، می توانند در بستر اینترنت و از هر مکان به آن دسترسی داشته باشند، ولی اگر ملاحظات امنیتی اجازه اینکار را نمی دهد، دسترسی این دوستان در محیط شرکت و اینترانت داخلی به پورتال سازمانی برقرار می گردد.

بنابر انتخاب و صلاحدید تیم منابع انسانی سازمان خریدار، نمایش اطلاعات وامهای دریافتی به صورت سرجمع و در قالب گزارش ریز اقساط کسر شده می تواند در پورتال پرسنلی پیاده سازی و تحویل شود، اطلاعات بیشتر در این زمینه را می توانید در کاتالوگ راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی مطالعه نمایید.