چگونه در مصاحبه استخدام موفق شویم

چگونه در مصاحبه استخدام موفق شویم؟!

 

اگر درحال مطالعه این مطلب هستید، به احتمال زیاد یا به دنبال شغل مناسب می گردید و یا در فکر تغییر شغل فعلی هستید.
بابت تصمیم بزرگ برای استقلال مالی و پیشرفت، به شما تبریک می گوییم!
اما فراموش نکنید برای ورود به مجموعه دلخواهتان، پس از تایید رزومه ارسالی و گذراندن آزمون های متعدد حتماً باید برای یک مصاحبه استخدام هم آماده باشید.
سوال مهم این است که چگونه باید در یک جلسه مصاحبه به خوبی ظاهر شد، بطوریکه بتوان توجه مصاحبه کننده را جلب کرد؟
در ادامه با چند نکته در این مورد همراه شما هستیم.

حضور به موقع

 

وقت شناسی در زمان مصاحبه شغلی از مزایای بزرگ است. حضور به موقع برای مصاحبه (حتی حدود 10 دقیقه زودتر از زمان موعود) نشان دهنده وظیفه شناسی و احساس مسئولیت شماست. حتی با فرض اینکه تأخیر شما برای مصاحبه کننده؛ عادی و بی­ اهمیت باشد، دیر رسیدن موجب افزایش اضطراب و کاهش تمرکز ذهنی شما و در نتیجه عدم تسلط بر جلسه خواهد بود. بنابراین چند دقیقه زودتر از مبدأ حرکت کنید و همه احتمالات از جمله وضعیت ترافیک، بُعد مسافت، شرایط جوی و… را در نظر داشته باشید.

سر موقع
لباس مناسب

پوشش مناسب

 

هرچند که ظاهر، اساساً معیار استخدام هیچ مجموعه ای نیست اما پوشش مناسب در اولین برخورد تأثیر بسزایی روی مصاحبه کننده دارد و می تواند در مورد شخصیت، روحیات و برخی ویژگی های فردی شما اطلاعاتی را منتقل کند. هیچکس روی فردی با ظاهر نامتناسب، بهم ریخته و نامرتب، به عنوان یک کارشناس یا متخصص حساب نمی کند. در نظر داشته باشید که در پوشش رسمی هم زیاده روی نکنید.
یک ظاهر مناسب، تمیز و آراسته بهترین معرف شماست!

تلفن همراه

 

بازی با تلفن همراه و یا بررسی پست های شبکه های اجتماعی از جمله کارهاییست که همه ممکن است در زمان های خالی انجام دهیم. اما نه در زمان انتظار برای مصاحبه استخدام! اگر زودتر به محل مصاحبه رسیدید و یا به هر دلیل ناچار به انتظار برای شروع جلسه هستید؛ لطفا این زمان را با ایجاد هشتگ در فضای مجازی پر نکنید! تلاشتان برای بستن برنامه ها و سر به نیست کردن تلفن همراه، وقتیکه برای شروع جلسه از شما دعوت می شود، اصلاً صحنه جالبی نیست. این زمانِ انتظار، بهترین فرصت برای بررسی پرسش و پاسخ های احتمالی و مرور نکات مهمی ست که ممکن است کیفیت مصاحبه شما را بالا ببرد.
برای حضور در مصاحبه نیز تلفن همراه خود را خاموش و یا درحالت سکوت قرار دهید و به هیچ وجه در طول جلسه به سراغ آن نروید.

استفاده از تلفن همراه ممنوع
دقت در رفتار با سایرین

دقت در رفتار با سایرین

در یک قرار مصاحبه، تنها رفتارتان با مسئولان منابع انسانی ملاک نیست. سعی کنید با افرادی که پشت میزهایشان نشسته و به نحوی با شما در ارتباط هستند برخورد مناسبی داشته باشید. در اغلب شرکت­ها برای استخدام، با کارمندان دیگری که ممکن است مصاحبه شونده را دیده باشند (مثلاً منشی) در مورد برخورد عمومی فرد، مشورت انجام می­گیرد.

لوازم همراه

لوازم همراه

برای حضور در جلسات مصاحبه از همراه داشتن وسایل اضافی و غیرضروری و یا انواع خوراکی، خودداری کنید. همراه داشتن وسایل زیاد ممکن است شما را شلخته و بی نظم نشان دهد و یا دغدغه­ ی مدیریت تمام وسایلی که به همـراه دارید، در شما ایجاد تنش کند. معمـولاً همراه داشتـن یک دفتـرچـه و خـــودکار برای یادداشــت موارد مهــــم، کفایــت می ­کند.

  • بررسی و تحقیق


    از زمانیکه برای هماهنگی جلسه با شما تماس گرفته می شود تا روزی که برای مصاحبه تعیین شده است، فرصت دارید تا در مورد شرکتی که رزومه شما را پذیرفته تحقیق و بررسی کنید. این کار را به راحتی می توانید از طریق جست و جوی اینترنتی و بررسی بخش های مختلف سایت همان شرکت انجام دهید. مطلع بودن از حوزه  فعالیت، محصولات یا خدمات، سوابق، نام تعدادی از مشتریان سرشناس یا شرکت های همکار، جوایز و و افتخارات، چشم اندازهای آینده و مواردی از این دست؛ می تواند در موفقیت شما اثر گذار باشد و توجه مصاحبه کنندگان را جلب کند.

  • هوشمندانه رفتار کنید


    می توانید برای شروع نشست یک نقطه اشتراک پیدا کنید و برای تلطیف جو جلسه از آن استفاده کنید. مثلا فارغ التحصیلی در یک رشته مشترک و یا شهر زادگاه مشابه با یکی از اعضای جلسه.
    در طول جلسه منفعل نباشید و منتظر طرح سوالات بیشتر از سوی مسئولین نمانید. سکوت های ممتد و طولانی شما را بی انگیزه نشان میدهند. در فرصت هایی که به شما برای پرسیدن سوال داده می شود با پرسیدن سوالات مربوط؛ درست و بجا، خلاقیت خود را نشان دهید.
    لبخند به لب داشته باشید و خود را مشتاق و فعال نشان دهید، از ارائه ایده ها و دیدگاه های مرتبط و خلاقانه نهراسید و توضیحات خود را درست و دقیق ارائه دهید.
    به سوالاتی که از شما پرسیده می شود حتی الامکان پاسخ کوتاه ندهید. اما حواستان باشد که از پرچانگی پرهیز کنید.

  • نکات عمومی


    • مطمئن شوید در روزی که برای مصاحبه هماهنگ شده به اندازه کافی وقت دارید و یا کار ضروری دیگری ندارید.
    • زمانی که منتظر شروع جلسه هستید، اگر انتظار شما بیش از حد طول کشید مدام به سراغ منشی یا کارمندان دیگر نروید و از آن ها نپرسید که این فرآیند چقدر طول می کشد یا چقدر دیگر باید منتظر باشید. بسیاری از کارفرمایان با این روش صبر و شکیبایی شما را محک می زنند. همانطور که پیش تر گفته شد؛ این زمان فرصت خوبی برای بررسی پرسش های احتمالی و طرح پاسخ مناسب و نیز یادآوری نکاتی ست که در رزومه خود مطرح کرده بودید.
    • هرگز در جلسه مصاحبه خوراکی همراه خود نبرید (حتی یک لیوان چای یا قهوه) و در طول جلسه هم از خوردن خوراکی خودداری کنید، حتی اگر میزبان به شما تعارف کرد، با احترام پیشنهاد ایشان را رد کنید. عمل جویدن و بلع می تواند میزان زیادی از تمرکز و تسلط شما را از بین ببرد. اگر عادت به جویدن آدامس دارید، حتما پیش از جلسه آن را از دور بیاندازید.
    • در مورد توانایی ها و دستاوردهای خود مبالغه یا پرگویی نکنید و صداقت را در گفته های خود رعایت کنید. پیش از بیان هرنوع ادعا و یا تأیید هرگونه مسئولیت، از ظرفیت انجام آن در خودتان مطمئن شوید.
    • طرز نشستن خود را اصلاح کنید! اگر بطور معمول عادت دارید روی صندلی لم بدهید، در صندلی فرو بروید، به راحتی تکیه بدهید و یا زیادی به جلو خم شوید و قوز کنید؛ لطفاً در طول مصاحبه این عادت را کنار بگذارید. کمی سختی به خود بدهید و چند دقیقه صاف روی صندلی بنشینید و آداب نشستن رسمی را رعایت کنید.
    • اگر بیش از یک نفر در جلسه برای مصاحبه با شما حضور دارند، تنها یک نفر را مخاطب قرار ندهید و با همه اعضای حاضر در نشست ارتباط برقرار کنید.
    • تحت هیچ شرایطی به ساعت نگاه نکنید! اگر هم جلسه کمی به درازا انجامید؛ خستگی و بی قراری خود را پنهان کنید.
    • عصبانی نشوید! حتی اگر موضوعی مطرح شد که معمولا خلاف میل شماست سعی کنید جروبحث نکنید و از کوره در نروید.
    • سعی کنید لحن خود را کنترل کنید و احساساتی نظیر خشم، دلهره، سرخوشی را در بیانتان بازتاب ندهید.
    • با خودکار، کاغذ، لبه آستین، دکمه یا هر وسیله ی دیگری که در دسترس است بازی نکنید. این کار شما را مضطرب، بی قرار و بی میل برای حضور در آن مکان جلوه می دهد.
    • اخم نکنید و در زمان طرح مباحث عمومی تا حد امکان لبخند بزنید.
    • پیش از پاسخ به هرسوال چند لحظه فکر کنید و دقیق ترین پاسخ ممکن را با صراحت بیان کنید. نگران نباشید که با این وقفه کوتاه کندذهن به نظر بیایید، با این روش بسیار با ملاحظه و باهوش جلوه می کنید.
    • صحبت دیگران را قطع نکنید و پیش از پایان یک سوال، جواب را پرتاب نکنید.
    • از ارائه بی دلیل اطلاعات اضافه، خودداری کنید و سعی نکنید خود را مطرح کنید.
    • باعث نشوید این حس ایجاد شود که اگر موقعیت بهتری داشته باشید، بدون هیچگونه احساس مسئولیتی این شرکت را رها می کنید و به دنبال فرصت بهتر می روید. بنابراین بجای تمرکز بر شرکت و تعریف و تمجید از آن، بر خودتان و توانایی های فردی تان تمرکز کنید.

سخن آخر

 

بطور کلی نباید تأثیر فاکتورهایی نظیر همخوانی موقعیت کارجو با پیش نیازهای استخدام(مثل سابقه، رشته تحصیلی و…)، نتایج آزمون­ ها، سطح نیاز مجموعه، سلیقه مسئولان منابع انسانی در گزینش افراد، بار علمی و… را نادیده گرفت.

اما امیدواریم بتوانید با رعایت این نکات به موقعیت دلخواه خود دست پیدا کنید!