سیستم عامل های مورد تایید :

سیستم حسابداری پیوست ، نرم افزاری تحت ویندوز است و روی انواع نسخه های ویندوز قابلیت نصب دارد. پیشنهاد ما برای نسخه های سرور و کلاینت عبارتند از :

Server: Windows Server 2008,2012,2016

Client: Windows 7,8,10

بانک اطلاعاتی مورد تایید :

در سیستم حسابداری پیوست ، به صورت پیش فرض از بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server استفاده می شود .
ویرایش های قابل استفاده عبارتند از :

۲۰۱۷, Microsoft SQL Server 2008,2012,2016

نکته : پیشنهاد ما استفاده از Microsoft SQL Server 2017 می باشد .

پس از انجام پروسه خرید ، نرم افزارهای مالی پیوست با خدمات زیر عرضه می شود:

1. از طرف واحد نصب در حوزه پشتیبانی پیوست با خریدار تماس گرفته شده و قرار جلسه نصب سیستم هماهنگ می شود.
2.  در زمان تعیین شده به شرکت خریدار مراجعه کرده و نصب روی سرور و کلاینتها انجام می شود و صورتجلسه نصب تکمیل می شود.
3.  برنامه زمانبندی(گانت چارت) آموزش و استقرار با هماهنگی با خریدار و براساس گزارش شناخت تنظیم شده و این خدمات طبق برنامه ارائه می گردد .
4.  پس از انجام دوره های آموزشی در محل خریدار و استقرار و راه اندازی نرم افزارهای خریداری شده ، صورتجلسه تحویل نرم افزار تکمیل می شود.
5.  خریدار وارد پروسه خدمات پشتیبانی ، شامل خدمات تیکتینگ، ریموت، تلفنی و حضوری شده و این خدمات پایان مدت قرارداد جاری می شوند.
6. در فواصل معمولا سه ماهه ارتقای نرم افزار به نسخه های جدید با هماهنگی با خریدار انجام می شود.

نصب نرم افزار حسابداری توسط خریدار :

بسته نرم افزاری حسابداری پیوست به همراه قفل سخت افزاری و مجموعه دی وی دی های نصب و راه اندازی نرم افزار و ویندوز و بانک اطلاعاتی تحویل می گردد.
راهنمای نصب نرم افزار و فیلمهای آموزشی آن نیز در کنار این مجموعه قرار دارد که با استفاده از آن می توانید نرم افزارها را نصب و راه اندازی نمایید . راهنمای کامل نرم افزار نیز پس از نصب در اختیار شما خواهد بود.

نکته: پیشنهاد ما این است که از کلاسهای حضوری آموزشی پیوست برای آموزش خصوصی در محل خودتان استفاده کنید و خدمات استقرار و پیاده سازی نرم افزار، مطابق با نیازهای شرکت خریدار را برای کیفیت بالاتر راه اندازی براساس سالها تجربه تیم استقرار و پیاده سازی پیوست دریافت نمایید.

مراحل خرید نرم افزار :

۱- قبل از شروع پروسه خرید نرم افزار، کاتالوگ محصولات را دانلود کرده و مطالعه نمایید .
۲- با کارشناسان فروش پیوست برای بررسی نیاز و مشاوره تلفنی تماس بگیرید.
۳- جلسه دمو برای دیدن نرم افزار و بررسی تطبیق نرم افزار با نیازهایتان درخواست کنید.
۴- بعد از برگزاری جلسه دمو ، مطابق با نیازهای شرکت خریدار ، پیشنهاد قیمت نرم افزارهای مورد نیاز و خدمات استقرار ارائه می شود.
۵- پس از نهایی شدن قیمت ، قرارداد فروش نرم افزار منعقد شده و پس از تسویه قرارداد، عملیات نصب و راه اندازی نرم افزار شروع می شود.

برای آموزش نرم افزارهای پیوست از روش ها و ابزارهای زیر استفاده می شود:

1.  آموزش خصوصی نرم افزار در محل خریدار
2.  آموزشهای گروهی نرم افزار در مرکز آموزش پیوست
3.  کلاسهای دوره ای رفع اشکال نرم افزار در مرکز آموزش پیوست
4.  استفاده از فیلمهای آموزش گام به گام نرم افزارهای پیوست
5.  استفاده از راهنمای کامل کاربری نرم افزار تعبیه شده در نرم افزارهای مالی پیوست

خدمات آموزشی در موسسات آموزش حسابداری مکانیزه :

خدمات آموزشی در مرکز آموزش پیوست، مختص خریداران نرم افزارهای پیوست می باشد و در حال حاضر مرکز آموزش پیوست، دوره های آزاد آموزشی برگزار نمی کند.
برای گذراندن دوره آموزشی کار با نرم افزارهای مالی پیوست می توانید از خدمات موسسات آموزشی و حسابداری که نرم افزارهای پیوست را آموزش داده و تدریس می نمایند استفاده کنید.

نرم افزارهای مالی پیوست امکانات و ویرایش های متفاوت برای پوشش دادن به سطوح مختلف خریداران با نیازهای متفاوت را ارائه می کنند :

1.  ویرایش کسب و کارهای کوچک برای شرکتها و موسسات کوچک و درحال توسعه
2.  ویرایش استاندارد برای شرکتها و موسسات متوسط و بزرگ
3.  ویرایش توسعه یافته برای سازمانها و شرکتهای بسیار بزرگ و با کدینگ توسعه یافته
4.  ویرایش هلدینگ برای پوشش دهی به نیاز هلدینگها و شرکتهای مادر تخصصی

در این راستا نرم افزارهای مالی پیوست، انواع راهکارهای حسابداری را برای کسب و کارهای کوچک تا هلدینگهای بزرگ ارائه می نمایند.

نکته : در صورت تغییر نیاز و گسترش فعالیت شرکتها،  این نرم افزارها با لحاظ اختلاف قیمت پایه ، قابلیت ارتقا دارند.

وابستگی خریدار به شرکت تولید کننده نرم افزار :

گروه نرم افزاری پیوست متعهد به تحویل کلیه مستندات آموزش نصب و کاربری نرم افزار به خریداران پیوست می باشد. در این راستا در صورتی بخواهید می توانید نرم افزارهای پیوست را روی سرور دیگری نصب نموده و با جابجایی قفل سخت افزار به سرور جدید ، نرم افزار حسابداری را بدون استفاده از خدمات پشتیبانی پیوست، نصب و راه اندازی نمایید. تعریف دوره مالی جدید، صدور سند افتتاحیه ، اختتامیه و بستن حسابها، تعریف شرکت جدید و … از اختیارات راهبری نرم افزار های مالی پیوست می باشند که در اختیار مدیران مالی شرکتها قرار می گیرند.

تنها وابستگی خریداران به خدمات پشتیبانی پیوست در حوزه رفع اشکالات کاربری و ارتقا به ویرایشهای جدید نرم افزار براساس توسعه امکانات و رفع اشکالات سیستمی می باشد.

روش های استقرار و پیاده سازی نرم افزار حسابداری :

در صورتی که در شرکت خریدار ، پراکندگی جغرافیایی واحدهای مختلف را از هم دور کرده باشد و نیاز به استفاده از سیستم مالی پیوست به صورت متمرکز داشته باشیم ، راهکار های زیر پیشنهاد می شود :
۱- در حالتی که بین مراکز امکان تبادل اطلاعات آنلاین با سرعت مناسب و پایدار وجود داشته باشد (ارتباط اینترنتی یا رادیویی یا MPLS و …) نصب نرم افزار روی سرورهای مرکزی و پیاده سازی راهکار اتصال از راه دور بر مبنای استفاده از Remote App پیشنهاد می شود.
۲- در حالتی که بین مراکز امکان تبادل اطلاعات آنلاین با سرعت مناسب و پایدار وجود نداشته باشد، نصب نسخه های دوم نرم افزار در مراکز توزیع شده و انتقال نسخه پشتیبان در فواصل زمانی موردنظر راهکار پیشنهادی خواهد بود.
۳- در صورتی که مراکز تابعه شرکتهای مستقل یا مراکز بزرگ با حجم اطلاعاتی زیادی باشند، راهکار انتقال اطلاعات Replication پیشنهاد می شود.

روشهای دریافت سند حسابداری :

۱- خواندن سند حسابداری از طریق فایل واسطه اکسل یا تکست (xls , .txt.)
۲- دریافت سند خودکار از نرم افزارهای جامع مالی پیوست مانند خزانه داری، بازرگانی و …
۳- دریافت سند حسابداری از طریق وب سرویس مالی از نرم افزارهای سایر شرکتها

توسعه نرم افزارهای مالی تحت وب

گروه نرم افزاری پیوست، توسعه نرم افزارهای تحت وب را سالهاست که دنبال می کند و مجموعه نرم افزارهای اداری و منابع انسانی در این راستا در محیط وب توسعه پیدا کرده اند.

مطابق با برنامه ریزیهای انجام شده ، ویرایش اولیه نرم افزارهای مالی تحت وب پیوست در شش ماهه اول سال ۱۳۹۹ عرضه خواهند شد.

کانورت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر :

تیم کانورت اطلاعات پیوست طی سالهای متمادی فعالیت ، تجربه کانورت اطلاعات حسابداری انواع نرم افزارهای موجود در بازار ایران به سیستمهای مالی پیوست را کسب کرده اند.

کانورت اطلاعات بعد از بررسی نرم افزار قبلی و دیتابیس یا دیتابیس های مربوطه ، برنامه ریزی شده و زمان و هزینه انجام کار به خریدار اعلام می گردد. در ادامه براساس توافق بر محدوده ، نوع و حجم دیتا ، کانورت اطلاعات انجام و اطلاعات مورد نظر به بانکهای اطلاعاتی پیوست در سرور خریدار منتقل می شوند.

کدینگ پیش فرض حسابداری :

در زمان تعریف شرکت جدید در سیستم حسابداری می توانید از کدینگ حسابهای پیش فرض ، طراحی شده برمبنای کدینگ پیشنهادی سازمان حسابرسی استفاده نمایید، ولی استفاده از این کدینگ اجباری نیست و می توانید بنابرنیاز شرکت این حسابها را تغییر داده و یا از ابتدا کدینگ حسابهای دلخواه شرکت خود را در سطوح ثابت و تفصیلی  پیاده سازی نمایید.

ارائه ویرایش های جدید نرم افزار :

معمولا در سال حدود ۱۰ تا ۱۲ ویرایش جدید از مجموعه نرم افزارهای مالی پیوست منتشر می شود.

این ویرایش ها شامل :

• امکانات ، فرمها و گزارشهای جدید
• توسعه فرمها و تکمیل گزارشهای قبلی
• رفع اشکالات و نقایص اعلام شده از طرف کاربران هستند .

نرم افزارهای خریداری شده توسط خریداران پیوست معمولا در فواصل سه یا چهار ماهه ارتقا می یابند. امکانات جدید این ویرایش ها در کانالهای اطلاع رسانی پیوست منتشر می شود و خریداران در صورت نیاز به ارتقای سریعتر به ویرایش جدید ، می توانند به واحد پشتیبانی پیوست اطلاع دهند.

طراحی فرمهای چاپی :

نرم افزار مالی پیوست برای طراحی فرمهای چاپی از گزارش ساز فرمهای چاپی پیوستPayvast Reporter استفاده می کند که در محیط نرم افزار مالی در اختیار راهبر سیستم قراردارد.
در این محیط به راحتی می توان چند فرم چاپی را برای هر فرم عملیاتی ، به مجموعه فرمهای چاپی اضافه کرد (مثل انواع روکش سند حسابداری) ، فرم ها را براساس ظاهر و فونتهای مورد نظر تغییر داد و از میان چند نمونه فرم چاپی ، فرم دلخواه و پیش فرض را انتخاب کرد. این محیط به صورت کامل در اختیار کاربر قرار دارد ، البته در صورت نیاز به فرمهای خاص چاپی می توانید از تیم پشتیبانی پیوست نیز کمک بگیرید.

ارتباط نرم افزارهای مالی پیوست با نرم افزارهای سایر شرکت ها:

نرم افزار مالی پیوست می تواند دریافت کننده سند مالی از سایر نرم افزارها باشد .
این ارتباط به دو صورت امکان پذیر است :
۱- آنلاین: در صورتی که نرم افزار مورد نظر برای ارسال سند به سیستم مالی پیوست از وب سرویس مالی استفاده نماید، ارتباط آنلاین خواهد بود. در این حالت ارتباط می تواند دوطرفه هم باشد.
۲- آفلاین: در صورتی که نرم افزار مورد نظر ، سندهای حسابداری را تحت فرمت اکسل یا تکست (xls , .txt.) خروجی دهد ، می توان این سندها را در نرم افزار حسابداری پیوست فراخوانی کرد. در این حالت ارتباط یکطرفه خواهد بود.

نکته : در هر دو حالت رعایت کدینگ حسابهای پیوست در سند های وارده و فرخوانی شده شرط لازم است.

سند حسابداری چهارمرحله ثبت به ترتیب زیر دارد:

• پیش نویس یا ثبت نشده
• ثبت موقت
• تایید شده یا امضا شده
• ثبت قطعی

در سازمانهایی که مراحل امضا و تبدیل سند پیش نویس به ثبت موقت باید براساس تایید چند پست مختلف انجام شود می توان از کارتابل اسناد استفاده کرد و فرآیند گردش و ثبت سند را در کارتابل سیستم حسابداری پیاده سازی نمود.

کارتابل رسیدگی به اسناد یک ماژول انتخابی در مجموعه سیستمهای جامع مالی پیوست می باشد.

اسناد مثبته مالی در ابتدا باید اسکن شده و به نسخه الکترونیکی تبدیل شوند :

برای لینک اسناد، دو شیوه وجود دارد:

• در نسخه استاندارد حسابداری ، امکانی در محیط سند حسابداری وجود دارد که براساس آن می توانید انواع فایلهای مورد نظر را در محیط شبکه به عنوان اسناد مثبته ، ضمیمه سند حسابداری نمایید، در این حالت آدرس این فایلها در نرم افزار نگهداری شده و قابلیت نمایش در هر سند را به صورت مجزا دارند. (استفاده از این قابلیت در شرکت های کوچک پیشنهاد می شود.)
• در نسخه سازمان الکترونیک ، نرم افزار حسابداری پیوست می تواند به اسناد مثبته مالی در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست لینک شود. در این حالت، در فرم سند حسابداری، اسناد مثبته مالی را به سند حسابداری ضمیمه می کنیم ولی اسناد مربوطه در بانک اطلاعاتی نرم افزار مدیریت اسناد بارگذاری شده و با سطح دسترسی و مدیریت کامل در دسترس خواهند بود. (استفاده از این قابلیت در شرکت ها و سازمان های متوسط و بزرگ پیشنهاد می شود.)

در سیستم حسابداری مالی پیوست به انواع شیوه های زیر می توانید گزارشهای جدید داشته باشید:

• در بخش ساخت صورت های مالی ، یک صورت مالی جدید طراحی کرده و به بخش صورت های مالی اضافه نمایید.
• در بخش گزارش پارامتریک سیستم مالی، یک گزارش جدید از بین انواع گزارشهای سیستمی ، گزارشهای صفحه گسترده کاربر یا گزارش براساس Query ، طراحی کرده و به مجموعه گزارشها اضافه نمایید.
• یکی از گزارشهای پیش فرض و موجود را انتخاب کرده و آن را تغییر دهید ، ستونهای گزارش را که نمی خواهید از نمایش صفحه خارج کرده و ردیف های گزارش را مطابق با انتخابتان فیلتر نمایید.