نرم افزار بازرگانی

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار بازرگانی

نرم افزار بازرگانی چیست ؟

 

واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد می‌تواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.

عملیات بازرگانی در سازمان­ها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکت­ها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و  نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.

به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها  را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ­ای آنها به سازمان می باشد.

null

نرم افزار بازرگانی پیوست، ابزار شناسایی حوزه های درآمدزا و مسیر عالی رشد سازمان

چرا نرم افزار بازرگانی پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسند: 

نرم افزار بازرگانی پیوست براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند مدلهای مختلف خرید و فروش کالا و خدمات را در حوزه بازرگانی داخلی و خارجی پیاده سازی نماید ، ساختار درختی چندلایه کالا را پشتیبانی نموده و در اندازه های مختلف اجرا شود. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف پیوست در ساختاری درختی ، انواع گزارشهای بازرگانی را در اختیار مدیران فروش می گذارد . بهای تمام شده کالای خریداری شده با تسهیم کلیه هزینه ها، به روز رسانی بهای تمام شده بعد از اصلاح اطلاعات ، گزارشهای متنوع سود و زیان عملیات بازرگانی از امکانات این سیستم بازرگانی حرفه ای می باشد.

 

ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست:

این نرم افزار صدور سند حسابداری حاصل از عملیات بازرگانی را به صورت مستقیم برای  حسابداری مالی پیوست ارسال کرده و تسویه حساب عملیات خرید و فروش را به نرم افزار خزانه داری ارجاع می دهد. نرم افزار  انبار و کالا  هم اطلاعات کالا و انبار را با نرم افزار بازرگانی پیوست به اشتراک گذاشته و انواع گزارشهای انبار از قبیل موجودی ، گردش و کاردکس کالا را در اختیار حوزه بازرگانی قرار می دهد. این یکپارچگی به مفهوم گزارشهای بازرگانی معتبر در یک سیستم جامع و منسجم بازرگانی خواهد بود .

 

پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی :

نرم افزار بازرگانی پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان از مدیریت شعب و نمایندگی ها در قالب مراکز بازرگانی یا شرکتهای تابعه استفاده نمود. گزارشگیری جامع در حوزه بازرگانی بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد. پیاده سازی این ساختار در انواع شرکتهای بزرگ بازرگانی در حوزه صادرات و واردات کالا در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است.

 

اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان :

نرم افزار بازرگانی پیوست می تواند فاکتورهای خرید و فروش کالا را از طریق وب سرویس یا فایل اکسل دریافت نماید . پس با پیوست می توان نرم افزارهای فروش آنلاین یا CRM را از طریق وب سرویس به نرم افزار خرید و فروش پیوست متصل کرد و نتیجه عملیات به صورت سند های تجمیعی و روزانه در نرم افزار حسابداری پیوست ثبت می گردد. این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office)  را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، فروش آنلاینشان را شبانه روزی انجام می دهند.

پرسنل سازمان می توانند :

به سادگی فاکتورهای خرید و فروش و هزینه مترتب بر آنها را ثبت نموده ، گزارش خرید و فروش فصلی را با فایل TTMS خروجی پیوست به اداره مالیات گزارش دهند، سود و زیان فاکتور ، طرف حساب و کالا را بررسی کرده و تسویه فاکتورها را انجام دهند ، عملیات فروش حوزه خود را بررسی و با کنترل روند رشد، مسیر سوددهی را دنبال نمایند.

اتوماسیون اداری برای پرسنل

مدیران سازمان می توانند :

بر عملکرد واحدهای فروش نظارت و مدیریت داشته باشند ، کالاهای راکد و کم فروش را شناسایی کرده و با کالاهای پرسود یا پرگردش جایگزین نمایند ، بهای تمام شده کالاهای خریداری شده را کنترل کرده و بهترین تامین کنندگان را انتخاب نمایند . روند فروش ماهانه و سود حاصله را بررسی نموده و مسیر حرکت واحد فروش را مشخص نمایند .

اتوماسیون اداری برای مدیران

■    نرم افزار بازرگانی پیوست ابزاری کامل برای پوشش دهی انواع عملیات بازرگانی :


■   گزارش ‏ها و آمارهای متنوع برای کنترل و مدیریت بهینه واحد بازرگانی


■   نظارت دقیق و بهبود فرآیندهای مرتبط با عملیات بازرگانی


■   تصمیم گیری و سیاست گذاری سریع و موثر در حوزه بازرگانی


■   افزایش سرعت، دقت و سودآوری با مکانیزه کردن عملیات بازرگانی


■   ابزارهای کاربردی و عملیاتی برای سرعت و دقت بیشتر کاربران


 

■   امکانات برتر ، کاربری حرفه ای و سرعت بالا در ثبت عملیات : 


■   ثبت فاکتور خرید، برگشت از خرید، استعلام خرید، قرارداد خرید ، فاکتور اصلاحی خرید


■   ثبت فاکتور فروش، برگشت از فروش، پیش فاکتور فروش، قرارداد فروش ، فاکتور اصلاحی فروش


■   ثبت هر تعداد کسور و اضافات مرتبط با فاکتور و قراردادهای خرید/فروش


■   ثبت مالیات بر ارزش افزوده به تفکیک سطر همراه با تنظیمات تاریخ دار محاسبه خودکار درصد مالیات


■   ثبت قراردادهای خرید و فروش و ثبت مراحل زمانبندی شده تحویل کالا و تسویه حساب


■   محاسبه و به روز رسانی بهای تمام شده کالای خریداری شده با سرشکن کردن هزینه‏ ها


■    تعریف ساختار نرم افزار بازرگانی متناسب با نیاز شرکت: 


  • تعریف مراکز بازرگانی و اعمال سطح دسترسی کاربران به هر مرکز 

  • تعریف کالا در ساختار درختی چند لایه یکپارچه با نرم افزار انبار و کالا

  • استفاده از انواع عملیات خرید / فروش ، عملیات مرجوع کالا و ثبت قراردادهای خرید/ فروش

  • تعریف انواع کسور و اضافات مرتبط با فاکتور و قراردادهای خرید/فروش

 

■    امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور فاکتور :


  • جستجوی کالا با کد، نام، بارکد، شماره فنی و نام لاتین جهت ثبت اقلام فاکتور

  • استفاده از پیشخوان طرف حساب برای دسترسی به انواع عملیات مرتبط با طرف حساب انتخابی 

  • صدور فاکتور توسط دستگاه بارکد خوان و تجمیع اقلام کالاهای مشابه

  • استفاده از قیمت های خرید/فروش پیشنهادی براساس نوع طرف حساب انتخابی

  • تعیین نحوه پرداخت وجه فاکتور و تعیین خودکار تاریخ تسویه

  • استفاده از تخفیف خودکار کالا حسب انتخاب نوع طرف حساب

  • تعیین بازاریاب مرتبط با فاکتور و ثبت خودکار پورسانت محاسبه شده

 

■    کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :


  • مدیریت تسویه فاکتورها با لحاظ دریافت‏ ها، پرداخت‏ ها، برگشتی‏ ها، تخفیف‏ های نقدی

  • پوشش دهی فروش کالاهای خاص و رهگیری مسیر حرکت کالا (.Serial No. , Lott No)

  • مشاهده تاریخچه عملیات خریدار و قیمت های پیشنهادی در زمان صدور فاکتور

  • تطبیق عملیات بازرگانی با اسناد مالی و کنترل مغایرت‏ های احتمالی

  • تعریف سطح دسترسی ریز و دقیق فروشندگان در گروه‏ های مختلف

  • کنترل دقت و صحت عملکرد فروشندگان توسط مدیران

  • ثبت سریال کالاها حین انجام عملیات بازرگانی و پیگیری جریان گردش سریال خاص

 

■    ارتباط یکپارچه نرم افزار بازرگانی با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :


  • ارسال سند حسابداری هر عملیات به صورت لحظه ای یا تجمیعی روزانه به نرم افزار حسابداری پیوست

  • تسویه فاکتور و صدور رسید دریافت و پرداخت با ارتباط کامل با نرم افزار خزانه داری پیوست

  • ارتباط مستقیم فاکتورهای خرید/ فروش با فرمهای رسید/ حواله نرم افزار انبار و کالای پیوست


  • امکان دریافت فاکتور خرید براساس فرآیندهای و فرمهای درگردش خرید و تدارکات تحت وب پیوست

  • امکان ارتباط با نرم افزارهای فروش آنلاین و CRM با استفاده از وب سرویس

■   ارائه انواع فایلها و گزارشهای قانونی سیستم خرید و فروش:


  • گزارش خرید و فروش فصلی با ارائه فایل خروجی استاندارد دارایی TTMS

  • گزارش مالیات بر ارزش افزوده بر اساس عملیات خرید و فروش و سندهای مالی

 

■    ارائه انواع گزارش‏های استاندارد و جامع بازرگانی به همراه گزارش ساز مدیریتی برای مدیران بازرگانی:


  • گزارش صورتحساب مشتری مشتمل بر کلیه عملیات مالی و ریز عملیات بازرگانی مرتبط

  • تعریف لیست قیمت‏های فروش هر کالا و امکان ارزیابی ارزش ریالی موجودی، برمبنای قیمت فروش دلخواه

  • گزارش دستیابی به هدف فروش براساس طرف حساب،کالا و نمایندگان به صورت ماهانه

  • گزارش کاردکس سالانه فروش به تفکیک ماه براساس مقدار و ارزش خرید/ فروش به صورت ریز و گروهی

  • امکان تهیه نمودار و گراف‏ های متنوع در تمام فرم ها و گزارشهای نرم افزار بازرگانی 

  • ارسال کلیه گزارش‏ ها و نمودارها به اکسل

  • گزارش عملیات کاربران و میزان فروش به تفکیک مراکز فروش

  • گزارش سود یا زیان عملیات فروش به تفکیک فاکتورها، اقلام کالا و طرف حساب خاص

 

■    طراحی و تنظیم انواع خروجی چاپی به دلخواه کاربر :


  • چاپ فاکتور فروش با فرم‏ های گوناگون و امکان تعریف فرم‏ های جدید توسط کاربر

  • امکان چاپ برچسب بارکد، قیمت کالا و گزارش لیست قیمت کالاها با امکان مدیریت قیمت به صورت گروهی


نرم افزار بازرگانی