بایگانی

در برخی سازمانها پستهایی وجود دارد که به دلیل شرایط ویژه آنها، تا زمانی که پرسنلی تصدی چنین پستی را در اختیار داشته باشد، یک یا چند گروه تشویقی به وی اختصاص داده خواهد شد. این گروه در حقیقت به پست تعلق دارد و در صورتی که تصدی پست مورد نظر از پرسنل گرفته شود، گروه تشویقی پست نیز از متصدی سابق آن گرفته خواهد شد. برای پیاده سازی این مورد کافی است تا تعداد گروه تشویقی مورد نظر را در فرم "پستهای سازمانی" برای پست مورد نظر در فیلد "گروه تشویقی پست" وارد نمایید. گروه تشویقی پست اختصاص داده شده به هر یک از پرسنل در فرمول های محاسباتی از طریق پارامتر "گروه تشویقی پست" از زیر مجموعه "اطلاعات پست" قابل دسترس می باشد....

معمولا در اکثر سازمانها پرسنل قبل از استخدام قطعی، مدتی را بصورت آزمایشی در سازمان مشغول بکار خواهند شد. در چنین شرایطی تاریخ استخدام قطعی آنها با تاریخ ورود به سازمان متفاوت خواهد بود. همچنین در سیستم کارگزینی پیوست یک تفاوت بسیار مهم بین تاریخ استخدام و تاریخ ورود به سازمان، تاثیر در محاسبه سنوات خدمت می باشد. تاریخ ورود به سازمان به هیج عنوان در محاسبه سنوات پرسنل تاثیرگذار نخواهد بود و این در حالی است که تاریخ استخدام یکی از پارامتر های مهم و اصلی در تعیین سابقه پرسنل می باشد و لذا در گزارشهای"سنوات خدمت"، "ارتقاء گروه" و "تاریخ بازنشستگی" تاثیرگذار می باشد. نکته ۱: برای ثبت و یا ویرایش تاریخ ورود به سازمان و تاریخ استخدام از منوی احکام وارد فرم "اطلاعات اولیه کارگزینی" شوید. نکته ۲: برای آگاهی از نحوه محاسبه سنوات...

در برخی موارد نیاز است تا عوامل حکمی در سیستم طراحی شوند که مبلغ آنها تابع فرمول محاسباتی و ردیفهای استخدامی نیست بلکه رقم آنها برای هر پرسنل متغیر می باشد و ورود اطلاعات آن بصورت مستقیم توسط کاربر انجام می شود. به عنوان مثال سازمانی را درنظر بگیرید که مبلغ عامل فوق العاده مدیریت را بر اساس نظر هیئت مدیره برای هر یک از پرسنل تعیین مینماید. در چنین شرایطی مناسب ترین روش استفاده از فیلدهای ویژگی و ورود آنها به تفکیک پرسنل می باشد. در سیستم کارگزینی ۱۰ پارامتر بصورت عددی به تفکیک پرسنل قابل ثبت و استفاده می باشد. برای ورود اطلاعات ویژگی ها کافی است از منوی پرسنل وارد فرم "اطلاعات پرسنلی" شوید و پس از انتخاب پرسنل مورد نظر، برروی کلید "سایر اطلاعات" کلیک کنید. درمثال یاد شده برای...

برای صدور احکام بازنشستگی و تهیه فرم های شماره یک و دو بازنشستگی لازم است تا مراحل زیر به ترتیب انجام شود : ۱- تکمیل اطلاعات مرتبط بازنشستگی. برای اینکار از منوی بازنشستگی وارد فرم "اطلاعات مرتبط با بازنشستگی" شوید و برای پرسنل مورد نظر رکورد جدید ثبت نمایید. ۲- انتخاب احکام مرتبط دو سال اخیر . برای اینکار از منوی بازنشستگی وارد فرم "صدور احکام بازنشستگی" شوید پس از انتخاب پرسنل مورد نظر بروی کلید "انتخاب احکام دوسال آخر خدمت" کلیک کنید و احکام مرتبط با بازنشستگی را با استفاده از کلید + انتخاب کنید و سپس بروی کلید تائید کلیک کنید. ۳- صدور احکام بازنشستگی. در این مرحله پس از انتخاب احکام، بروی کلید "صدور احکام بازنشستگی" کلیک کنید.(این کلید در فرم "صدور احکام بازنشستگی" است ) با اینکار احکام بازنشستگی بر اساس اطلاعات اولیه احکام انتخاب شده، و عوامل بازنشستگی...

برای انجام عملیات ویرایش گروهی در اطلاعات سازمانی مراحل زیر را دنبال کنید : از پانل مدیریت پرسنل، پرونده پرسنل را انتخاب و بر روی اطلاعات پرسنلی کلیک کنید. ۱- پرسنل مورد نظر خود را با استفاده کلید + انتخاب نمایید (Ctrl+A انتخاب همه ) ۲- از Context Menu فرم ( کنار کلیدهای موجود در فرم کلیک راست کنید ) عنوان " انجام عملیات ویرایش گروهی اطالاعات سازمانی پرسنل " را انتخاب کنید. ۳- در فرم باز شده نوع اطلاعاتی را که قصد دارید بصورت گروهی ویرایش کنید مارک نمایید و کلید تائید را بزنید. در هر بار عملیات ویرایش گروهی انتخاب یک نوع از اطلاعات مجاز است. ۴- یکی از مقادیر متناظر با نوع اطلاعات انتخاب شده در مرحله قبل را از لیست باز شده با دوبار کلیک کردن انتخاب نمایید و سپس تاریخ اجرا را وارد کنید. ۵-...