چگونه می توان برای مدتی از ورود کاربران به سیستم جلوگیری نمود؟

مدیر سیستم می تواند برای مدتی سیستم را قفل نماید تا از ورود کاربران به سیستم ممانعت شود. برای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر مدیریت سازمان --> مدیریت عملیات سیستم --> آیتم قفل کردن سرویس را انتخاب نماید. با فشار دادن دکمه "Lock Down " امکان ورود به سیستم از کاربران گرفته شده  و فقط کاربر Administrator و همینطور نام کاربری هایی که در گروه کاری Administrator اضافه شده باشند می توانند وارد سیستم شوند. برای برگرداندن برنامه به...

بیشتر بخوانید

نرم افزار مدیریت اسناد DMS با ابزار بایگانی در اتوماسیون اداری چه تفاوتی دارد؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text]نرم افزار مدیریت اسناد DMS یا (Document Management System)یک نرم افزار حرفه ای برای تعریف، نگهداری، طبقه بندی، اعمال سطح دسترسی و جستجو پذیر نمودن اسناد و مدارک سازمانی است. و می تواند برای یک یا چند نوع از اسناد سازمان پیاده سازی شود. این نرم افزار یک موتور جستجوی حرفه ای برای گردش در میان انواع اسناد سازمان در اختیار افراد مجاز می گذارد.   به عنوان مثال: پرونده های پرسنلی در یک سازمان می توانند هدفی برای پیاده سازی نرم...

بیشتر بخوانید

۹۵۱ | آیا مفهوم آرشیو اسناد با مدیریت اسناد یکسان است؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text] در محاورات معمولا "آرشیو اسناد" با "مدیریت اسناد" به تسامح یکسان و جایگزین هم استفاده می شوند در حالیکه باید دانست عملیات آرشیو یا بایگانی ناظر به عملیاتی است که پس از اتمام چرخه تولید، تغییر و انتشار اسناد و مدارک و به منظور نگهداری و بهره برداری از آنها صورت می پذیرد. امکاناتی نظیر ابزار های تسهیل کننده ورود اسناد، دسته بندی، طبقه بندی و موضع بندی آنها، ابزارهای جستجو و بازیابی، امکانات مشاهده و تهیه نسخه های کپی و نیز ابزار های...

بیشتر بخوانید