پیمان و قراردادها

null

واحد کنترل قراردادها در حسابداری شرکت­ها وظیفه خطیری بر عهده دارد. از کنترل مدارک و مستندات قراردادهای خرید و فروش کالا و انجام مراحل و فازهای انجام کار تا کنترل ضمانت نامه­ ها و اسناد قرارداد. تحویل کالا و خدمات مندرج در قراردادها معمولاً طی فرآیندی زمانی انجام شده و انجام مراحل باید کنترل شود.

 این عملیات در سازمان­ها و موسسات تجاری بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه­ ها و روال­ها در واحدهای بازرگانی شرکت­ها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند کنترل قراردادها با سیستم انبار، سیستم بازرگانی، سیستم تدارکات و نیز امور مالی بر پیچیدگی این موضوع می­افزاید. به کارگیری نرم افزاری که بتواند از کنترل پیمان و قراردادهای سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر سیستم­ها را نیز حفظ نماید بسیار مهم می­نماید. نرم افزار پیمان و قراردادهای پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد کنترل قراردادها، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه­ای آنها به سازمان می باشد.


   مدیریت متمرکز انواع پیمان و قراردادهای جاری سازمان
■   قابلیت پیاده سازی در سازمانهای بزرگ کارفرما یا شرکت های پیمانکار و مجری
   پوشش کامل پیمان های خرید و فروش کالا، خدمات، انجام پروژه و تامین نیروی انسانی

  • تعریف گسترده اطلاعات برای پوشش دهی به انواع نیازها

  • تعریف پیمانکاران، کارفرمایان، مجریان و ناظران پیمان

  • تعریف انواع پیمان خرید و فروش، موضوع پیمان و…

  • تعریف اقلام پیمان در قالب کالا یا خدمات مندرج در قرارداد به صورت درختی

  • تعریف انواع اضافات و کسور با محاسبه خودکار درصد به صورت تاریخ دار

  • ثبت پیمانهای خرید/ فروش به تفکیک مراکز

  • استفاده از آرشیو الکترونیک جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مرتبط پیمان و قراردادها


  • کاربری آسان و متمرکز با امکان مدیریت کامل پیمانها

  • ثبت مراحل و فازهای انجام و تحویل کار در هر پیمان

  • ثبت مراحل و فازهای پرداخت در هر قرارداد یا پیمان

  • ثبت انواع ضمانت نامه‏ها و پیش پرداخت/ پیش دریافت در هر پیمان

  • تعیین نحوه پرداخت وجه پیمان و تعیین خودکار تاریخ تسویه

  • ثبت مالیات بر ارزش افزوده به تفکیک سطر همراه با تنظیمات میزان درصد قابل محاسبه

  • صدور دستور پرداخت و ارسال آن برای سیستم خزانه داری

  • کنترل تاریخ انقضای ضمانت نامه‏ها در سیستم خزانه داری و تحویل یا تمدید آن

  • پل ارتباطی سیستم‏های مهندسی و سیستم‏های مالی

  • ثبت صورت وضعیتهای دریافتی از پیمانکاران

  • ثبت صورت وضعیتهای ارسالی به کارفرمایان

  • ارائه درصد پیشرفت مالی در هر پیمان

  • صدور کارت پیمان و خلاصه عملیات اعم از صورت وضعیت، ضمانت نامه و پرداخت‏ها در هر پیمان


  • ارائه انواع گزارش‏های استاندارد، سازمانی و دلخواه

  • گزارش ریز تعهدات در پیمانهای خرید و فروش

  • گزارش کلی پیمانهای خرید و فروش و وضعیت جاری قرارداد

  • گزارش صورت وضعیت‏های ارسالی / دریافتی

  • امکان تهیه نمودار و گراف‏های متنوع در تمام فرمها و ارسال کلیه گزارش‏ها به اکسل

  • امکان طراحی و تعریف گزارش‏های جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش‏های پارامتریک


نرم افزار پیمان و قرارداد



سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?