راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی

گروه نرم افزاری پیوست > راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی

راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی

همکاران و پرسنل راضی ، پویا و مولد ، ارزشمندترین سرمایه و افزایش سطح رضایت آنها از مهم ترین وظایف واحد منابع انسانی و اداری در سازمان ها هستند.

در سازمان ها و شرکت های مختلف بنا بر توانایی و منابع مالی در دسترس و در راستای افزایش سطح رفاه پرسنل ، انواع تسهیلات و وام های رفاهی در اختیار پرســنل سازمان قرار می گیرد ، این وام ها و تسهیلات از مــنابع مختلف تــامین شده و تنوع زیادی دارند.
راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی پیوست برای پاسخگویی به این نیاز و برای مدیریت صحیح منابع مالی ، توزیع عادلانه و تسریع در رسیدگی به درخواست های وام طراحی شده است.

راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی

تنخواه ، یکی از صندوقهای کوچک سازمانی و از منابع مالی در گردش است که بنا بر ضرورت سرعت عمل بالای واحد خرید و تدارکات، برای تامین اقلام و کالای ضروری ( تصمیم گیری و خرید سریع اقلام کوچک) یا ثبت هزینه های جزیی انجام شده توسط کارکنان سازمان (بدون بوروکراسی سخت، کند و دست و پاگیر) در اختیار ایشان قرار می گیرد. در شرکتهای بزرگ و با پراکندگی جغرافیایی، نگهداری اطلاعات تنخواه و جمع آوری هزینه های انجام شده، پیچیدگیهای زیادی داشته و گاهی موجب تاخیر در انجام کار و حتی بروز خسارت می شود. به نظر می رسد، طراحی سامانه ای کاربردی برای پاسخ دهی به این مشکلات ضروری می باشد.

نرم افزار مدیریت تنخواه پیوست یک سامانه نرم افزاری و یکی از راهکارهای انتخابی در مجموعه “سازمان الکترونیک پیوست” است که به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های جزئی و روزانه و خرید کالا در حجم معاملات کوچک پرسنلی یا سازمانی خود را به راحتی ثبت، دسته‌بندی، گزارش‌ و تسویه کنید.

نرم افزارهایی که بخشهای مختلف راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی پیوست را مدیریت می کنند:

نرم افزارهایی که بخشهای مختلف راهکار تنخواه پیوست را مدیریت می کنند:

مزایای راهکار مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی پیوست

سیستم مدیریت وام و تسهیلات پرسنلی در شرکت‌ها دارای مزایای فراوانی است. از جمله مزایا می‌توان به مدیریت آسان درخواست‌های وام، تعریف انواع و شرایط مختلف وام‌ها، پیگیری وضعیت وام و انواع گزارش‌های تولید شده اشاره کرد. همچنین این سیستم اجازه تعریف ضمانت‌نامه و ایجاد آیین‌نامه‌های سازمانی را نیز به کاربر می‌دهد. اطلاعات مربوط به وام و وضعیت پرونده‌ها توسط کارمندان به راحتی قابل مشاهده است. سیستم وام در ترکیب با سایر سیستم‌های منابع انسانی سازمان نیز قرار می‌گیرد و قابلیت تولید گزارش‌های مختلف را دارد. آموزش استفاده از این سیستم نیز ساده است و قابل اتصال به سایر سیستم‌های سازمانی است. همچنین در صورت تمایل، سیستم قادر به اقتطاع خودکار اقساط وام از حقوق کارمندان است.

■ دسترسی آسان به اطلاعات وام

■ ادغام با سایر سیستم‌های منابع انسانی

■ تولید گزارشات متنوع

■ پرداخت خودکار اقساط وام

راهکار مدیریت تنخواه پیوست در یک نگاه

بررسی و گزارش گیری تنخواه خرید کالا در اختیار افراد

گزارش ‌آنلاین تنخواه براساس هزینه های تایید شده و شارژهای انجام شده

انتخاب موضوع هزینه و پیوست تصاویر فاکتور‌ها در فرمهای تنخواه

ثبت درخواست پرداخت یا تسویه تنخواه از واحد خزانه داری

تعریف انواع تنخواه‌ سازمانی را بر اساس نحوه پرداخت، سقف مبلغ و شرح تعریف

مزایای راهکار تنخواه گردان پیوست

مدیریت جامع متمرکز تنخواه گردان به کسب و کارها کمک می کند تا عملیات زنجیره تامین کالای خرد خود را به صورت بهینه مدیریت نمایند. استفاده از یک “راهــکار جامـع برای مدیـریـــت انواع عملیات در حـوزه تنخـواه” می تواند به دلیل بهینه‌سازی سرعت فرآیند خرید کالاهای خرد، هزینه‌های مترتب بر فرآیند تامین کالا در شرکت را کاهش ‌دهد. این مجموعه نرم‌افزار به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا سرعت انجام کار فرآیندهای خرید و تدارکات را بهبود بخشند.

مدیران پشتیبانی با استفاده از نرم افزار تنخواه گردان که به صورت یکپارچه با سیستم‌های انبار، خزانه داری، بازرگانی و حسابداری راه اندازی می شود فعالیت‌های مربوط به ثبت و پردازش اطلاعات فرایندهای ثبت هزینه ها و تامین منابع و خرید کالا و خدمات سازمان را بهتر مدیریت می کنند و با پشتیبانی از فرآیندهای کلیدی کسب و کار، بهره وری سازمان را افزایش می ‌دهند.

■ مدیریت متمرکز و توزیع کار همگون

■ افزایش سرعت پردازش و تعریف اولویت

■ شارژ تنخواه بر اساس کنترل مانده

■ گزارشها و فرآیندهای پویا و سفارشی