اتوماسیون اداری

دسترسی سریع، ساده و امن به اطلاعات در هر زمان و از هر مکان
کاهش هزینه های مرتبط با عملیات غیر مکانیزه اداری
افزایش سرعت و دقت در عملیات اداری و پیگیری های مرتبط

■ نرم افزار تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها
■ انجام عملیات مرتبط با مکاتبات اداری بصورت کاملا مکانیزه
■ امکان تهیه انواع گزارشهای کاربردی از مکاتبات و فرآیند های سازمانی
■ بایگانی مکاتبات مطابق با ساختار دلخواه و دسترسی سریع به سوابق مکاتبات
■ دسترسی به محیط کاربری وب و ویندوز بصورت همزمان

طراحی بهینه و کارآمد با استفاده از تکنولوژی های به روز
■ معماری سه لایه و طراحی سرویس گرا (Service Based)
■ قابلیت استفاده بروی انواع سیستم عامل ها از جمله Windows، iOS، Android، Mac، Linux
■ قابلیت استفاده بروی انواع مرورگر ها از جمله Chrome، IE، Firefox، Safari، MS Edge و…
■ بدون نیاز به نصب هرگونه Extensions / Add-ons بر روی مرورگر کاربر
■ طراحی Responsive و استفاده بهینه بر روی تلفن همراه و تبلت
■ استفاده از سرویس نگهداری اطلاعات انبوه (Blob Store Engine)
■ محیط طراحی فرم و موتور گردش کار بهینه برای مکانیزه کردن فرآیند های سازمانی
■ پشتیبانی از امضاء دیجیتال و امکان استفاده از Hardware Security Module

قابلیت های متعدد کاربردی در محیط کاربری آسان
■ امکان طبقه بندی ورودی های کارتابل بر اساس مشخصه دلخواه کاربر
■ امکان انجام عملیات خودکار بر روی ورودی های کارتابل با استفاده از ابزار عملیات اتوماتیک
■ امکان ثبت هامش بر روی تصویر نامه
■ امکان استفاده از ویرایشگر داخلی و یا نرم افزار Word برای ایجاد متن نامه
■ محیط جستجوی پیشرفته برای انواع ورودی های کارتابل بصورت متمرکز
■ امکان پیگیری دقیق و اطلاع از وضعیت مکاتبات با استفاده از درختواره ارجاعات
■ امکان تعیین مهلت پاسخگویی و محدوده زمانی در زمان ثبت و ارجاع
■ امکان تعیین ارجحیت و طبقه بندی اسناد و اولویت بندی ارجاع
■ امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل
■ امکان استفاده از بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمان
■ دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )

امکان استفاده از انواع سرویس های تبادل اطلاعات در سازمان
■ امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)
■ امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل
■ پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE و سپاد
■ امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری
■ امکان تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل بر اساس حوزه دسترسی
■ امکان ایجاد و تهیه انواع گزارش های آماری و مدیریتی در محیط گزارش ساز پویا
■ امکان مشاهده جزئیات و Drill Down کردن بر روی گزارشهای آماری
■ امکان اعمال انواع فیلتر های تاریخی بر روی گزارش ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه​

اتوماسیون اداری همراه

نسخه همراه اتوماسیون اداری قابل نصب بروی انواع تلفن همراه
■ قابلیت استفاده بر روی انواع سیستم عامل های موبایل شامل Windows، iOS، Android
■ سازگار با انواع گوشی های تلفن همراه و تبلت
■ نصب آسان و سریع از طریق فروشگاه های آنلاین تلفن همراه
■ فعال سازی ساده و سریع از طریق گوشی تلفن همراه و تبلت

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری
■ امکان بایگانی نامه و مشاهده بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمانی
■ امکان ارجاع نامه با دستور متنی و یا استفاده از قلم نوری
■ امکان مشاهده آمار کارتابل پس از ورود به کارتابل همراه
■ اطلاع رسانی در ارتباط با ورودی جدید کارتابل به کاربر
■ امکان انتخاب پست فعال برای ورود به کارتابل همراه
■ امکان مشاهده درختواره ارجاعات و پیگیری نامه ها
■ امکان جستجو پیشرفته بر روی ورودی های کارتابل
■ امکان مشاهده ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی
■ امکان تایید و امضا نامه بصورت ساده و دقیق
■ امکان مشاهده دستور و متن و ضمائم ارجاع
■ امکان مشاهده ورودی های کارتابل

بدون دیدگاه

ارسال دیدگاه

دیدگاه
نام
ایمیل
وبسایت

سوالی دارید ؟

به محض دریاف پاسخ یا تغییرات برای شما پیام اطلاع رسانی ارسال خواهیم کرد!

+ = Verify Human or Spambot ?