سازمان و تشکیلات
واحد تشکیلات سازمانی مسئول تدوین و نگهداری اطلاعات مرتبط با چارت سازمانی و درختواره واحدهای سازمان، پست‌های مصوب سازمانی و طبقه بندی مشاغل است. به ویژه در ارتباط با طبقه بندی مشاغل این واحد مسئول تعیین رسته های شغلی، ردیفهای شغلی، طبقات مختلف مرتبط با شغل و شرایط احراز یک شغل در سازمان میباشد.
این اطلاعات به عنوان اطلاعات پایه و تشکیلاتی سازمان در بسیاری از بخشهای دیگر سازمان نظیر دایره پرسنلی و صدور احکام، دایره پرداخت حقوق، واحد آموزش و… مورد استفاده هستند. انجام چنین فعالیت هایی به خصوص در سازمانهای دولتی که تبعیت از قوانین و مقررات مربوطه در آنها حائز اهمیت است نیاز به نرم افزار سازمان و تشکیلات را جهت ثبت، نگهداری و گزارش گیری از چنین اطلاعاتی را به همراه حفظ تاریخچه تغییرات آنها را دو چندان میسازد.
سلام
اگر شرایط احراز برای هر پست رو مشخص کنیم و فردی که قراره اون پست رو داشته باشه شرایط احراز رو نداشته باشه چه کاری میشه انجام داد؟
درود بر شما
در نرم افزار کارگزینی می توان شرایط احراز پستها و شغلهای مختلف را مشخص کرد.
اگر کسی شرایط احراز را نداشته باشد ، سیستم در زمان انتصاب هشدار می دهد ولی جلوی انجام کار را نمی گیرد.
در ساختار عمومی سیستم های منابع انسانی، اگر فرد امتیازات را نداشته یا دوره های آموزشی لازم را نگذرانده باشد تا زمان گذراندن این دوره ها و کسب امتیازات، از برخی از مزایای مرتبط با آن پست محروم خواهد شد و طبیعتا حقوق و مزایای کمتری دریافت خواهد کرد. البته نحوه پیاده سازی به سیاستهای سازمانی و روشهای اجرایی در هر سازمان بستگی خواهد داشت.
چطور پست های بلاتصدی و شرایط احراز رو کنترل می کنید و گزارش میدین؟
در نرم افزار مدیریت منابع انسانی پیوست، پست های سازمانی می توانند با کد های مجزا و با شرایط احراز به صورت کامل تعریف می شوند، انتساب افراد در پست های سازمانی به صورت زمان دار انجام می شود و در تاریخ های مشخص می توان عدم انتساب افراد و خالی بودن پست را مشخص کرد تا فرد جدیدی برای آن پست کاندید و تایید شود.
پست های بلاتصدی در این حالت گزارش مجزایی داشته و قابل گزارشگیری هستند، همچنین شرایط احراز افراد روی پست های مختلف را می توان گزارش گرفت و در زمان انتساب هم مغایرت ها را مشاهده کرد. براساس این مغایرت ها می تواند انتساب ملغی شود و یا برخی مزایا تا گذراندن دوره های مربوطه و … پرداخت نگردد.
چطور اطلاع رسانی به پرسنل سازمان در مورد دوره های آموزشی و امتیازاتی که با گذراندن دوره ها می توانند دریافت کنند را انجام دهیم؟
برای اطلاع رسانی موارد عمومی می توانیم از تابلوی اعلانات در اتوماسیون اداری پیوست استفاده کنیم .
در صورتی که دوره های آموزشی مورد نظر از جمله موارد و شرایط احراز یک شغل یا پست باشد می توانید این موارد را در قابل اطلاعات اختصاصی برای هر فرد در قالب گزارشهای عمومی اطلاع رسانی نمایید.
البته اطلاعات این شرایط احراز باید در سیستم پرسنلی و کارگزینی برای هر پست و شغل ثبت شده باشند.