حقوق و دستمزد

در سیستم حقوق و دستمزد این امکان وجود دارد که بتوان دسترسی کاربران جهت تعریف فرمت فایل را تنظیم نمود. برای اعمال این تنظیم کافیست مراحل زیر را انجام دهید.
1-از پانل امکانات وارد منوی مدیریت کاربران شوید و بر روی زیر منوی مدیریت گروههای کاری کلیک کنید.
2-نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب کنید و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
3-از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به حقوق "تعریف فرمت فایل" را انتخاب کنید.
4-در قسمت  مربوط به تنظیم دسترسی های این فرم چک باکس مورد نظر از قبیل مشاهده اطلاعات،ایجاد اطلاعات،ویرایش اطلاعات و ... را فعال کنید.
5-برای اعمال تغییرات بر روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک نمایید.
این امکان در سیستم حقوق و دستمزد وجود دارد که بتوان در فرم هاي احكام حقوقي و تخصيص وام به تفكيك پرسنل، پرسنل غیر فعال را نیز مشاهده کرد.
برای نمایش پرسنل غیر فعال در فرم احکام حقوقی کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
1- از پانل امکانات بر روی "مدیریت گروههای کاری" کلیک کنید.
2- نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
3- از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به حقوق، فرم "صدور احکام حقوقی" (شماره 21) را انتخاب کنید.
4- در بخش تنظیمات مرتبط با این فرم تیک مربوط به گزینه "نمایش پرسنل غیر فعال" را مارک نموده و تغییرات را ذخیره کنید.
مشابه همین گزینه در فرم "تخصیص وام" (شماره 29)نیز وجود دارد که با مارک کردن آن، پرسنل غیر فعال در فرم تخصیص وام نیز مشاهده خواهند شد.
 
در سيستم حقوق و دستمزد امکان بررسي اطلاعات در قالب 7 گزارش فراهم شده است. این گزارش پس از انجام محاسبات حقوق هر ماه به کاربر کمک خواهد کرد تا کنترل دقیق ترو ساده تری بر روی محاسبات داشته باشد و از صحت عملیات های کاربری تاثیر گذار بر روی عوامل محاسباتی اطمینان حاصل کند. اين گزارش مي تواند در رفع مشکلات احتمالي بوجود آمده درعملکرد برنامه مفيد واقع شود. هفت گزارش بررسی اطلاعات شامل موارد ذیل است: 
پرسنلی که خالص پرداختی آنها منفی است، پرسنلی که خالص پرداختی آنها صفر است، پرسنلی که خالص پرداختی آنها از 50% تا 100% منفی /مثبت نسبت به ماه قبل تغییر داشته است، پرسنلی که خالص پرداختی آنها از 100% تا 200% منفی/مثبت نسبت به ماه قبل تغییر داشته است، پرسنلی که خالص پرداختی آنها بیش از 200% منفی/مثبت نسبت به ماه قبل تغییر داشته است و پرسنلی که ماه جاری محاسبه دارند ولی ماه گذشته محاسبه نداشته اند.
برای تهیه این گزارش کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
1- از پانل امکانات ، منوی "پایگاه داده" بر روی گزارش "بررسی اطلاعات" کلیک کنید
2- یکی از هفت گزارش مورد نظر را انتخاب کنید.
3- "نوع واحد " و "نوع استخدام" را از لیست های بازشونده مربوطه انتخاب کنید
4-تاریخ مورد نظر برای تهیه گزارش را با استفاده از فیلد تاریخ انتخاب کرده و دکمه enter را فشار دهید. 
نکته 1: برای دسترسی به جزئیات هرکدام از این گزارش ها کافیست روی رکورد مورد نظر دوبار کلیک کنید.
 
در سیستم حقوق و دستمزد پیوست این امکان وجود دارد که فیش حقوق پرسنل را از برنامه ی حقوق و دستمزد سیستم سازمان الکترونیک پیوست به آدرس پست الکترونیک آنها ارسال نمود.
بدین منظور می بایست سازمان الکترونیک در حالت اجرا بوده و با طی مراحل زیر پست الکترونیک پرسنل مورد نظر در سیستم حقوق دستمزد تعریف گردد.
1- از پانل " مدیریت پرسنل" فرم " معرفی پرسنل " را انتخاب کنید.
2- پرسنل مورد نظر را از داخل لیست انتخاب کرده و برروی دکمه " اطلاعات تکمیلی" کلیک کنید تا فرم مربوط به اطلاعات تکمیلی پرسنل باز شود.
3- بر روی دکمه "ویرایش " کلیک کنید  و یا از کلید ترکیبی Alt+M  استفاده کنید.
4- آدرس پست الکترونیک را در فیلد " ایمیل " وارد کنید. برای ذخیره تغییرات بر روی دکمه سبز رنگ کلیک کنید(Alt+C)
همچنین مدیر سیستم می بایست به عنوان توزیع کننده ایمیل های فیش حقوق ، ایمیل خود را سازمان الکترونیک تعریف نماید. این عملیات مشابه تعریف آدرس پست الکترونیک شخصی توسط هر کاربر در کارتابل می باشد که برای ارسال پست الکترونیک عادی مورد استفاده قرار می گرفت.
برای این کار می بایست مراحل زیر را طی کنید.
1- در محیط سازمان وارد " مدیریت عملیات سیستم" شوید.
2- سپس از درختواره "تنظیمات" تنظیمات مرتبط با پست الکترونیک را انتخاب نمایید.
3- نام کاربری که همان آدرس پست الکترونیک می باشد و کلمه عبور را در فیلد های مربوطه درج کرده و بر روی دکمه تایید کلیک کنید.
در آخرین مرحله برای ارسال فیش حقوق از طریق پست الکترونیک می بایست در سیستم حقوق و دستمزد مراحل زیر را دنبال کنید
1- از پانل "گزارشات" وارد فرم "فیش حقوق" شوید. برای احضار این فرم می توانید ازکلید ترکیبی (Alt+J) نیز استفاده کنید.
2- پرسنل مورد نظر را از داخل لیست انتخاب کرده و بر روی دکمه " ارسال ایمیل" کلیک کنید.
بدین ترتیب فیش حقوقی کاربر به صورت فایل ضمیمه ی ایمیل، به Email Inbox  وی ارسال شده و قابل مشاهده می باشد.
نکته1:  لازمه استفاده از این امکان راه اندازی قبلی Mail server می باشد.
نکته 2: : فیش حقوق پرسنل را می توان به صورت گروهی نیز ارسال به پست الکترونیک آنها ارسال کرد.
جهت تسریع در ثبت احکام استخدامی یکسان برای گروهی از پرسنل کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
1- از پانل " مدیریت پرسنل" وارد فرم احکام استخدامی شوید. برای احضار این فرم می توانید از کلید میانبر (Ctrl+H) استفاده کنید.
2- از قسمت بالایی فرم پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید + انتخاب کنید..( Ctrl+A انتخاب همه)
3- در سمت چپ فرم  دکمه G  را فشاردهید و یا از کلید ترکیبی (Alt+G) استفاده نمایید.
4- بر روی دکمه جدید کلیک کرده و اطلاعات حکم استخدامی را تکمیل کنید
5- در نهایت برای انجام قطعی عملیات ثبت ارزشیابی گروهی بر روی تیک سبز رنگ کلیک کنید. (Alt+C)
6- سیستم با پیغامی تایید کاربر را برای ثبت گروهی حکم استخدامی سئوال خواهد کرد.
نکته: توجه داشته باشید شماره حکم وارد شده برای اولین حکم می باشد و برای سایر احکام این شماره به ترتیب یک واحد افزایش خواهد داشت.
با این کار حکم استخدامی برای گروهی از پرسنل ایجاد خواهد شد. برای چگونگی ویرایش گروهی حکم استخدامی به پایگاه دانش کد 622 رجوع شود.
موارد 1 تا 5 از 188 مورد
 |<  < 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10  >  >|