مدیریت جلسات پیوست


_MeetingMinds.jpg


 مهمترین مسئله ای که مدیران امروزی با آن مواجه هستند مدیریت زمان و مصرف بهینه آن است و بیشترین زمان نیز در جلسات مختلف برای تصمیم گیری در مسائل مهم سازمان مصرف میشود. برای دعوت به جلسات، مدیریت و هماهنگی حضور مدیران و کارشناسان، هماهنگی حضور افرراد جانشین، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات استفاده از یک ابزار الکترونیک و حرفه ای لازم است و سیستم مدیریت جلسات پیوست در راستای پاسخگویی به این نیاز طراحی شده و می تواند ابزاری در جهت بالابردن نظم و افزایش بهره وری سازمان باشد.


 

 
امکانات کاربردي سيستم
  • پیاده سازی شده در محیط وب، مستقل از سیستم عامل و مرورگر
  • تعریف تقویم های مختلف سازمانی
  • تعریف صورت جلسات مختلف
  • دعوت افراد به جلسه با ارسال یادداشت، ایمیل و پیام کوتاه 
  • یادآوری به افراد حاضر در جلسه قبل از برگزاری
  • تنظیم صورت جلسه توسط منشی
  • تنظیم لیست امضا کنندگان و ارسال صورت جلسه به کارتابل برای امضا 
  • تنظیم وظائف افراد شرکت کننده و ارسال یادداشت برای انجام کارها به کارتابلشان 
  • برنامه ریزی جلسات هفتگی/ماهانه وفق تقویم کاری واحدهای مختلف سازمانی
  • کنترل و هشدار نسبت به همپوشانی مدعوین جلسات تنظیم شده 
  • گزارش جلسات برگزار شده در فاصله زمانی دلخواه 
  • گزارش مشارکت پست های مختلف در جلسات برگزار شده 
  • گزارش زمان رزرو شده جلسات مختلف در طول روز/هفته/ماه  به تفکیک پست سازمانی
  • تعیین منابع لازم (مکان و تجهیزات) برای هر جلسه و کنترل منابع مشترک 
 
سيستمهاي اصلي مرتبط